Taloudellinen sulkeminen on tilanne, jossa kaikki rahoitussopimukseen tai -prosessiin liittyvät tarvittavat tapahtumat ja ehdot on täytetty jollakin tavalla, mikä mahdollistaa mahdollisten nostojen ottamisen huomioon. Termi tunnistetaan usein tyydyttävillä tileillä, jotka liittyvät investointeihin, kuten valuuttakauppatileihin, mutta se voi myös liittyä ajanjakson lopun täsmäytykseen, joka tapahtuu yritysten velkojen ja saamisten kanssa. Taloudellisen sulkemisen tarkoituksena on varmistaa, että kaikki rahoitusasiakirjat ovat kunnossa, ennen kuin siirrytään seuraavaan tilikauteen.
Varsinainen taloudellinen sulkemisprosessi edellyttää, että kaikki yritystä koskevat asiakirjat on suoritettu ja postitettu vastaavasti. Ajatuksena on varmistaa, että kaikki ajanjakson kannalta merkitykselliset tapahtumat on käsitelty, luokiteltu, kirjattu ja kirjattu oikein. Tämä sisältää kaiken toiminnan luopua tietyistä ehdoista seuraavaan jaksoon, jos toiminta on asianmukaisesti dokumentoitu. Lopputuloksena on kyky tunnistaa sekä kirjanpitoon liittyvät brutto- että nettosaldot, koska prosessi edellyttää mahdollisten tapahtumien sallimista.
Yksi taloudellisen sulkemisen tärkeimmistä eduista on mahdollisuus tarkastella hyvin tarkasti talouden nykytilaa. Tämän lähestymistavan avulla voidaan varmistaa, että kaikki asiakirjat on kirjattu asianmukaisesti, että tietueissa olevat tilit ovat tasapainossa, kuten pitäisi, ja että kaikki prosessissa olevat tapahtumat, joita ei saada päätökseen ennen kauden päättymistä, tunnistetaan asianmukaisesti ja päästöoikeudet tehty kyseisten tapahtumien määrään. Tästä näkökulmasta taloudellinen sulkeminen avaa tietä siirtyä seuraavalle tilikaudelle, jolloin ymmärretään selvästi, mitä resursseja on käytettävissä ja mitkä ovat jo sidottuja. Tämän seurauksena yhteisö on paljon paremmassa asemassa välttämään liiallisia menoja, jotka voivat aiheuttaa vaikeuksia.
Monet yritykset hallitsevat taloudellisen sulkemisen prosessia sisäisillä resursseilla. On myös mahdollista ulkoistaa tämä ja muut kirjanpitotoiminnot ammattilaisille, jotka voivat hallita asiakirjojen yksityiskohtaista analysointia ja kirjaamista kirjanpitoon ilman, että muut keskeiset liiketoimintatehtävät häiritsevät sinua. Riippumatta siitä, hallitaanko työntekijöiden työvoimaa vai luotetaanko kirjanpitotehtävissä erinomaisesti toimivien kumppaneiden asiantuntemukseen, sen varmistaminen, että käytät perusstrategiaa ennen laskutusjakson asianmukaisesti päätettyä, johtaa pitkälle yrityksen pitämiseen vastuullisena talouden tilasta.