Rahoituksen ulkoistaminen on liiketoimintastrategia, joka sisältää sopimusten tekemisen ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa erilaisista talous- ja kirjanpitotoiminnoista. Pienet yritykset käyttävät joskus tätä ulkoistamismuotoa keinona pitää kustannukset alhaisina samalla, kun ne huolehtivat olennaisista kirjanpitotoiminnoista. Jopa suuryritykset huomaavat joskus, että tämä liiketoimintaprosessien ulkoistamisen muoto voi olla kustannustehokas tietyissä olosuhteissa.
Kaikista erilaisista taloudellisista ulkoistamismuodoista yksi yleisimmistä on sopimus palveluntarjoajan kanssa palkanlaskennan hoitamiseksi. Palkanlaskentapalvelujen tarjoajat voivat perustaa jäsennellyn profiilin, joka varmistaa, että kaikki toimihenkilöt ja tuntityöntekijät maksetaan ajallaan ja asiakkaan toimittamien tietojen mukaisesti. Tyypillisesti yksi keskusyhteyshenkilö asiakkaan sijainnissa voi tarkistaa ja hyväksyä palkanlaskennan tiedot ennen jokaista palkkakautta, ja sitten palvelu huolehtii loput yksityiskohdat. Tämä sisältää työntekijöiden verojen laskemisen ja vähentämisen, työnantajan verojen pidättämisen, veroasiakirjojen jättämisen asianomaisille osavaltion ja liittovaltion virastoille, suorien talletuksien hallinnoinnin tai shekkien leikkaamisen työntekijöiden maksamiseksi ja jopa korotusten tai muiden pidätysten automaattisen hallinnan.
Palkkapalvelujen ohella ammattilaisten palkkaaminen osto- ja saamisrekisterien hallintaan on nykyään hyvin yleistä. Monet pienet yritykset huomaavat, että tämä auttaa pitämään henkilöstökulut mahdollisimman pieninä, mutta antaa yritykselle mahdollisuuden saada täydelliset ja ajantasaiset kirjanpitotiedot. Joissakin tapauksissa palveluntarjoaja valvoo jopa laskujen lähettämistä asiakkaan asiakkaille, vastaanottaa maksut, kirjaa ne saamisiin ja hallinnoi talletuksia asiakkaan toiminta- ja palkanlaskentatileille.
Toinen taloudellisen ulkoistamisen muoto liittyy laskujen perintään. Joissakin tapauksissa tämäntyyppinen ulkoistaminen tapahtuu sen jälkeen, kun yritys on kohtuudella yrittänyt periä maksamattomia laskuja, jotka eivät ole vanhentuneet yli 120 päivää. Siinä vaiheessa ne luovutetaan perintätoimistolle, joka ottaa vastuun yrittää kerätä maksamattomat saldot. Viime vuosina supistaminen on johtanut tilanteisiin, joissa nämä virastot alkavat tosiasiallisesti seurata laskuja, jotka ovat peräti XNUMX päivän myöhässä.
Kaikissa taloudellisissa ulkoistamismuodoissa tärkeimpiä etuja ovat ammattimaisten palvelujen saatavuus ilman tarvetta maksaa kuluja, kuten palkkaa, etuja tai henkilöstön koulutusta tarvittavien tehtävien suorittamiseksi. Uudet yritykset, jotka toimivat kengännauhabudjeteilla, huomaavat usein, että taloudellisten toimintojen ulkoistaminen antaa niille mahdollisuuden keskittyä liiketoiminnan rakentamiseen sen sijaan, että viettäisi aikaa rutiininomaisiin siivousasioihin, kuten laskujen maksamiseen tai laskujen lähettämiseen. Pienyritysten lisääntyessä yhä todennäköisempää on, että taloudellisten ulkoistusten suosio kasvaa edelleen.