Talouslaskennan teoria on melko laaja termi. Kirjanpitoteorian perusteet ovat peräisin vuodelta 1494 ja ne perustettiin Italiassa. Taloudellinen kirjanpito on muuttunut ajan myötä sopeutuakseen erilaisiin voiton ja tappioiden lähteisiin, mutta sen ydin on sama. Se on menetelmä yksilöiden tai yritysten budjetointiin. Se tarjoaa tavan määrittää, mikä on yksittäisten tuotteiden ja palvelujen arvo sekä koko yrityksen tai henkilön taloudellinen arvo.
Rahoituslaskennan teorian perusteet ovat peräisin jo vuonna 1494. Nämä ensimmäiset käsitteet julkaistiin Italiassa Luca Paciolin soveltavan matematiikan kirjassa Summa de Arithmetica, Geometria, Proportion et Proportionalita. Ajan myötä teorioita on kehitetty sopeutumaan suurempien yritysten ja yritysten kasvavaan monimutkaisuuteen. Teoriat käsittelevät uudenlaisia varoja ja velkoja, jotka ovat syntyneet vuodesta 1494 lähtien, mutta kirjanpidon ydin on pysynyt samana.
Taloudellisen kirjanpidon teorian mukaan kirjanpitoa tarvitaan, jotta yritykset ymmärtävät voitot tai tappiot. Kirjanpito sisältää yrityksen tai yksilön kaikkien varojen ja velkojen taloudellisen arvon kirjaamisen. Kaikkien rahoitustapahtumien seuranta on myös tärkeää, jotta ymmärrämme ajan mittaan muuttuvan arvon. Näitä tietoja käytetään talousarvion rakentamiseen ja ylläpitoon, mikä on välttämätöntä talouden suunnittelulle ja kasvulle.
Talouslaskennan teoria on kriittinen liiketoiminnan kasvulle, koska se on paras menetelmä päättää, mitä yrityksen tulisi veloittaa palveluistaan. Ilman kirjanpitoteorian asianmukaista ymmärtämistä yritykset ovat vaarassa ali- tai ylikuormittaa, ja kumpikin tapaus on huono liiketoiminnalle. Tuotteen tai palvelun hinnan tulee perustua materiaali- ja työvoimakustannuksiin, joihin voi sisältyä tarvittava erikoiskoulutus. Jos yritys veloittaa vähemmän kuin se käytti tuotteen tai palvelun hankkimiseen, se menettää rahaa jokaisen myynnin yhteydessä. Vaihtoehtoisesti, jos yritys veloittaa paljon suuremman summan kuin tuotteen tai palvelun hankintakustannukset, asiakkaat todennäköisesti siirtyvät toiseen yritykseen, jonka voittomarginaali on alhaisempi, ja myyvät saman tuotteen halvemmalla.
Yksi yleisimmin käytetyistä taloudellisen kirjanpidon teorioista on nimeltään normatiivinen teoria. Tämä on hyvin määräävä teoria, eikä se koske todellisia menoja. Yksinkertaisimmassa muodossaan tämä teoria on budjetti, joka tallentaa kaikki tulot ja ennustaa, missä tappiot tapahtuvat laskujen ja muiden kulujen osalta. Normatiivisen teorian menestys riippuu siitä, kuinka hyvin teoria toteutetaan toimiksi. Tämä kirjanpitomenetelmä tarjoaa vain yritykselle tai yksilölle mahdollisia voittoja tai tappioita; todelliset tulokset riippuvat siitä, kuinka tarkat ennakoidut kulut olivat.