Tapahtumamarkkinointi on pyrkimys levittää kokonaisuuden tunnustus yhdistämällä se sosiaaliseen tapahtumaan. Jatkuva kilpailu yleisön huomiosta raivoaa painetussa ja yleisradiomediassa. Tapahtumamarkkinointi siirtää kilpailun kokemukselliselle areenalle ja toivoo, että osallistuja osallistuu paremmin ja tekee muistista kestävämpiä. Hauska, osallistava ja helposti saatavilla oleva kokemus voi johtaa tapahtuman osallistujan haluttuun toimintaan, mikä tekee ponnistuksesta kustannustehokasta.
Yritysmaailma käyttää laajasti tapahtumamarkkinointia. Yliopistot ja sotilasyksiköt rekrytoivat tapahtumamarkkinoinnin kautta sponsoroimalla ja järjestämällä tapahtumia. Organisaatiot ja syyt keräävät usein varoja tapahtumien kautta tai hyötyvät muiden järjestöjen tapahtumista. Julkkikset, virkamiehet ja poliitikot sponsoroivat liikearvotapahtumia toivoessaan säilyttää asemansa.
Markkinoijien luomat tapahtumatyypit ovat yhtä laajoja ja yhtä monta kuin ne, jotka luovat ne. Urheilutapahtumat ovat erittäin suosittuja, ja niihin kuuluu kiertäviä hiihto- tai pyöräkilpailuja. Tällaisissa tapahtumissa voi olla ammatti- ja harrastuskilpailuja osallistumisen lisäämiseksi. Paikallisessa tapahtumamarkkinoinnissa käytetään usein puoliammatillisia karnevaaleja, kasinoita, joissa on rahapelejä, tai hauskoja perheiltoja vuokratulla, puhallettavalla huvivälineellä.
Yritysryhmät, jotka ovat vähemmän ilmeisiä tapahtumamarkkinointimuotoja, sponsoroivat usein konsertteja tai teatteriesityksiä. Yhteys on hienovaraisempi, ja siksi sitä on vahvistettava samaan yleisöön ajan mittaan. Valittujen virkamiesten tai poliitikkojen on oltava varovaisia tapahtumamarkkinointitoiminnassaan. Valtion varojen käyttöä koskevat tiukat säännöt. Poliitikkojen on tarkkailtava oikeudellisia rajoituksia ja havainnollista palautetta, koska ei -toivotut viestit voidaan helposti tulkita.
Tapahtumamarkkinointi onnistuu parhaiten, kun halutut tulokset on määritelty selkeästi. Harkittu suunnitelma sisältää yleisön, kustannusten ja koetun hyödyn analyysin. Tapahtuman on väestöllisesti ja sosioekonomisesti vastattava saatavilla olevaa yleisöä. Tapahtumalogistiikka, varautumissuunnitelmat ja tapahtuman jälkeiset tarpeet on ennakoitava. Onnistuneen tapahtuman vaikutus menetetään naapureihin, jotka löytävät roskia pihoiltaan tapahtuman jälkeen.
Tapahtumamarkkinoinnilla tarkoitetaan yleensä live -tapahtumia, jotka vaativat jonkin verran yleisön osallistumista. Verkkotapahtumat voivat palvella samanlaisia vaatimuksia ja niistä voi tulla suosittuja tulevaisuudessa. Tällaiset tapahtumat voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin joukkopelitapahtuma, ja maksut menevät hyväntekeväisyyteen. Erityisesti suunnitellut verkkosivustot voivat helpottaa aarteenetsintää verkossa ja todellisessa maailmassa.
Hyvistä tapahtumista tulee usein vuosittain paikallisia nähtävyyksiä. Nämä voivat tuoda isännälle erityisiä etuja, koska tapahtuman mainontakustannukset voivat laskea ja kohdeyleisö voi vastata paremmin. Yleisö voi puolestaan hyötyä yhteisönsä lisääntyneestä sosiaalisesta tarjonnasta.