Tarkastaja, joka tunnetaan myös nimellä ohjain, on erittäin tärkeä henkilö missä tahansa liiketoiminnassa. Tarkastaja valvoo tuloja ja menoja sekä pitää kirjaa kaikista saapuvista ja lähtevistä rahoista.
Tilintarkastaja on yrityksen tai muun yhteisön pääkirjanpitäjä. Esimerkiksi hallitukset käyttävät myös valvojaa. Luonnollisesti tällaisen valvojan tehtävänä on seurata paljon enemmän osto- ja myyntisaamisia kuin tilintarkastaja, joka seuraa tällaista toimintaa juoksevalle yritykselle. Tällaiset yritykset tarvitsevat kuitenkin valvojaa yhtä paljon kuin hallitukset.
Kun yritys kasvaa, sen raha -aktiviteetti kasvaa. Lisää myynti tuo enemmän rahaa ja lisää kuitteja ja mahdollisesti enemmän päänsärkyä. Yritys tarvitsee omistautuneen ja määrätietoisen valvojan seuratakseen tällaisia rahavirtoja. Sama tarve on myös maksuissa. Yrityksillä on myös välttämättä menoja. Ihannetapauksessa tulot ylittävät ulosvirtaukset, mikä johtaa yrityksen voittoon.
On tärkeää, että yrityksen valvoja on omistautunut rahan ja rahan seurantaan. Useimmissa tapauksissa tällä henkilöllä ei pitäisi olla muita velvollisuuksia. Jos yritys on pieni ja sen kirjanpitotarpeet eivät ole kovin suuret, ehkä tarkastajan vastuut voivat olla osa laajempaa työnkuvausta. Kuitenkin mitä enemmän rahaa virtaa sisään ja ulos, sitä tärkeämpää on omistetun valvojan tarve.
Yksi tilintarkastajan päävastuu on tarkastuksen suorittaminen. Tarkastuksia tehdään eri syistä, ei vain sen selvittämiseksi, miksi yritykset eivät maksaneet riittävästi veroja – vaikka tästä syystä lehdistö saa eniten. Yritykset tilaavat tarkastuksia selvittääkseen, mitkä tuotteet myyvät parhaiten ja miksi tietyt strategiat toimivat tai eivät toimi. Tarkastaja, joka on jo vastuussa rahavirroista ja -virtauksista, johtaa tarkastusta ja tekee loppuraportin yhtiölle.
Joissakin tapauksissa tarkastuksia suorittavat ulkopuoliset yhteisöt, ja tarkastaja saattaa olla vastuussa yrityksen kirjanpidosta vain kyseisessä tapauksessa. Tämä on sellainen tarkastus, josta Internal Revenue Service (IRS) on kuuluisa. Useimmat tarkastukset ovat kuitenkin puutarhalajikkeita, raportteja, jotka yritykset ovat tilanneet osana yleistä liiketoimintastrategiaa.
Rahoituspalveluja tarjoavilla yrityksillä, erityisesti niillä, jotka ostavat ja myyvät rahoitushyödykkeitä, kuten osakkeita, joukkovelkakirjoja ja valtion velkakirjoja, on erityinen tarve valvojan palveluille. Nämä yritykset ansaitsevat pääasiassa elantonsa ostamalla ja myymällä erilaisia rahan muotoja, ja näiden varojen ja niiden kehityksen seuranta ajan mittaan on elintärkeää tällaisten yritysten menestyksen kannalta. Nämä yritykset ovat ehdottomasti riippuvaisia valvojaltaan varmistaakseen heille, että heidän liiketoimintakäytäntönsä ovat oikealla tiellä. Loppujen lopuksi tällaiseen yritykseen kohdistuvat asiakkaiden mielipahat, jotka joskus muuttuvat tuulen mukana.