Tarkastuksia on kaikissa muodoissa. Tyypistä riippumatta riippumaton tarkastushenkilöstö suorittaa tarkastuksia, jotka tarkastelevat prosesseja ja tuloja, etsivät luvattomia tapahtumia ja yrittävät välttää petoksia ja virheitä. Tilintarkastuksen valmistelu on prosessi, jolla valmistaudutaan tällaiseen tarkasteluun, ja se liittyy usein CPA -yritysten suorittamiin tarkastuksiin. Nämä ovat tarkastuksia, jotka suoritetaan vähintään kerran vuodessa vakuuttaakseen sijoittajille, pankeille ja muille sidosryhmille, että yrityksen tilinpäätös on esitetty tasapuolisesti ilman suuria vääristymiä tai virheitä.
Tilintarkastajat noudattavat tarkastusohjelmia, ja tilintarkastuksen valmistelu on yleensä toistuvaa, ja samankaltaisia asioita on saatu aiemmilta vuosilta. Yritykset, jotka on tarkastettava, kuten julkiset yritykset, saavat yleensä tarkastuskyselyitä tai listauksia, joissa pyydetään aikatauluja ja muita asiaankuuluvia tietoja avustamaan tarkastusprosessissa ja valmistelussa. Nämä aikataulut tunnetaan yleisesti nimellä “asiakkaan valmistama” (PBC).
Tarkastusryhmän jäsenet käyttävät PBC: itä tilinpäätöksen analysointiin ja lukujen testaamiseen. Tarkoituksena on käyttää tarkastuksen valmistelusta saatuja asiakirjoja, jotta tarkastusprosessi nopeutuu ja halpenee. Mitä parempi dokumentaatio, sitä sujuvamman tarkastuksen pitäisi olla.
Ostovelan aikataulu on usein osa tilintarkastuksen valmistelua, ja se sisältää yksityiskohtaisen luettelon sekä pitkä- että lyhytaikaisista velallisista ja kunkin veloista. Luettelossa olevien kokonaissummien tulee vastata sitä, mitä yritys esittää tilinpäätöksessään. Jos yritys näyttää esimerkiksi 1,000 5,000 Yhdysvaltain dollaria (USD) vaihtovelkakirjoina ja XNUMX XNUMX USD pitkäaikaisina velkasitoumuksina, näiden tarkkojen summien on vastattava ostovelkoja.
Toinen aikataulu, joka on usein osa tilintarkastuksen valmistelua, on myyntisaamisten luettelointi. Tämä luettelo näyttää, kuka on yritykselle velkaa ja kuinka paljon hän on velkaa, samoin kuin ostovelat. Ajatus on sama: myyntisaamisten aikataulun on oltava kokonaisuudessaan tilinpäätöksen mukainen.
Pankkien täsmäytykset ovat suosittuja keskuspankkeja, ja niitä vaaditaan usein tilikauden viimeisenä kuukautena ja sitä seuraavana kuukautena. Pankkien täsmäytyskuvaus kuvaa pankkikohtaisen ja kirjanpidollisen saldon välisiä eroja. Muita suosittuja kohteita tilintarkastuksen valmisteluissa ovat luettelo käyttöomaisuudesta, poistot, sijoitusluettelot ja pankkien vahvistuskirjeet, joissa pankit vahvistavat käteisvarat ja sijoitussaldot tilintarkastajien kanssa.
Monet yritykset, erityisesti yritykset ja suuret yritykset, perustavat tarkastuskomiteoita koordinoimaan ja tarkistamaan tilintarkastuksen valmistelua ja prosessia. Tarkastusvaliokunta koostuu usein hallituksen jäsenistä, jotka ovat kiinnostuneita yrityksen taloudellisesta hyvinvoinnista. Näillä jäsenillä voi olla talous- tai kirjanpitotaustaa.
Tarkastuksen valmistelun haasteet ovat tilinumeron muutokset, jotka johtuvat virheistä tai oikaisuista, jotka on tehty PBC: ien valmistelun jälkeen. Kun näin tapahtuu, aikataulut ja asiakirjat on myös muutettava. Toinen tarkastuksen valmistelun haaste on saada kaikki asianmukaiset tiedot valmiiksi ajoissa. Tämä ongelma voidaan minimoida käyttämällä taloudellista ohjelmistoa, joka tarjoaa hyvän raportoinnin, eikä tarvetta koota erillisiä luetteloita monista kohteista.