Tarkastusjärjestelmä on yleensä tietokoneohjelma, joka on suunniteltu auttamaan tarkastustoimenpiteiden suorittamisessa. Tämän tyyppisiä ohjelmistoja ostavat tilitoimistot, tilintarkastajat ja sisäisen tarkastuksen yksiköt. Tarkastusjärjestelmän ensisijainen tarkoitus on kerätä tietoja, suorittaa satunnainen otos jokaisesta tarkastusmenettelystä, seurata toimintaa ja auttaa lopullisen raportin laatimisessa. Saatavilla on laaja valikoima tarkastusjärjestelmiä, pienistä järjestelmistä keskisuurille yrityksille ja suuryritysten järjestelmiin monikansallisten organisaatioiden käyttöön.
Tilintarkastusjärjestelmän kanssa työskentelemiseksi vaaditaan kirjanpidon ja tilintarkastuksen koulutusta. Vaikka tarkastuksen tyyppi voi vaihdella, tilintarkastusjärjestelmää käytetään yleisimmin talous- tai viranomaistarkastuksissa. Tämän tyyppisessä tarkastuksessa järjestelmään ladataan valtavia määriä dataa ja niistä luodaan sarja testejä. Monille tilintarkastajille tarvitaan lisäkoulutusta tarkastusjärjestelmästä. Tämä voidaan suorittaa sarjan kursseilla, käyttäjädokumentaation tai seminaarien avulla.
Jotta tarkastusjärjestelmä olisi tehokas ja luotettava, ohjelmisto on asennettava itsenäisesti ylläpidettyyn tietokoneverkkoon, ja järjestelmän käyttöoikeus on tiukka. Tapahtumajärjestelmän tiedot ladataan suojatun prosessin avulla, jotta tietoja ei muuteta. Monissa suurissa yrityksissä tämän täydentää ohjelma, joka suoritetaan aikataulun mukaisesti.
Tarkastusjärjestelmän ensisijainen tehtävä on määritellä tietyn auditointitestin tietojoukko ja suorittaa satunnainen tietojen valinta. Tarkastaja asettaa tietojen valinnan kriteerit, ja itse ohjelma käyttää erilaisia kyselyitä ja tilastollisia menetelmiä varmistaakseen, että valinta on todella satunnainen. Tämä prosessi yksin säästää huomattavaa aikaa ja vaivaa tarkastuksen aikana.
Kun tarkastaja työskentelee auditointisuunnitelman läpi, hänen on päivitettävä hankesuunnitelmaan tarvittava aika ja työt valmiiksi. Tarkastusjärjestelmä voi seurata ja ylläpitää näitä tietoja automaattisesti. Tilintarkastajalle toimitetaan raportti, joka sisältää luettelon tarkastukseen käytetystä ajasta, tehdystä työstä ja tarkastajan nimen. Tämäntyyppinen raportti vaaditaan kaikissa tarkastuksissa ja on erittäin hyödyllinen.
Tarkastusjärjestelmässä on laaja valikoima raportteja ja tulostusvaihtoehtoja. Nämä työkalut on suunniteltu auttamaan auditoinnin edellyttämän lopullisen tarkastuskertomuksen valmistelussa. Tarkastustestien, todisteiden ja johtopäätösten kokoaminen säästää valtavasti aikaa.