Mikä on tarkastuskäytäntö?

Tarkastuskäytäntö kuvaa standardeja ja ohjeita, joita yritys käyttää suorittaessaan sisäisiä tarkastuksia tai käydessään läpi julkisen tilitoimiston ulkoisen tarkastuksen. Tämä käytäntö auttaa varmistamaan, että jokainen yrityksen kirjanpitäjä tietää ja ymmärtää roolinsa tarkastusprosessissa. Tilintarkastuspolitiikka voidaan ottaa käyttöön myös valtion viraston ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi Yhdysvalloissa (Yhdysvalloissa) olevien julkisten yhtiöiden on täytettävä Sarbanes-Oxley Act 2002 -tarkastusvaatimukset, jotka ovat Yhdysvaltain hallituksen säätämiä lakeja sijoittajien suojelemiseksi ja rahoituspetosten tai skandaalien estämiseksi. Yhdysvaltalaisten yritysten on myös käytettävä julkista tilitoimistoa, jonka Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) on hyväksynyt julkisiin tarkastuksiin. Muissa maissa on samanlaisia ​​ryhmiä, kuten Auditointikäytäntölautakunta (APB) ja Yhdistyneen kuningaskunnan Financial Reporting Council (FRC).

Yritykset, jotka kehittävät vaatimustenmukaisuuden tarkastuskäytäntöä, voivat tehdä sen ammattiliiton tai julkisyhteisön asettamien erityisvaatimusten mukaisesti. Vaatimustenmukaisuustarkastukset varmistavat, että yritykset noudattavat tiettyjä standardeja säilyttääkseen liiketoimintansa sertifioinnin tai lisenssin. Esimerkiksi Yhdysvaltojen työterveys- ja työturvallisuusjärjestö (OSHA) tai vastaavat organisaatiot käyttävät yleisesti vaatimustenmukaisuustarkastuksia varmistaakseen, että jäsenet ylläpitävät laadukkaita toimintaprosesseja. Yritysten on ehkä myös käytettävä tarkastuskäytäntöä säilyttäessään yleisiä vastuuvakuutuksia tai joukkovelkakirjatakauksia.

Sisäisiä toimintoja koskevassa tarkastuskäytännössä kuvataan tyypillisesti, mitä erityisiä kirjanpitotoimintoja sisäiset tarkastajat tarkistavat ja ketkä työntekijät suorittavat tarkastuksen. Sisäinen tarkastus on yleensä epävirallinen prosessi, jota käytetään liiketoiminnan johtamiseen. Yrityksen ja kirjanpidon johtajat voivat käyttää sisäisiä tarkastuksia varmistaakseen, että käytössä on erityisiä valvontatoimenpiteitä, jotka rajoittavat työntekijän kykyä tehdä petoksia, kavalluksia tai väärinkäyttää yrityksen kirjanpitoprosessia.

Ulkoisen tarkastuksen käytännöt voivat poiketa sisäisen tarkastuksen käytännöistä. Ulkoiset tarkastukset ovat yleensä muodollisia kirjanpitoprosesseja, joiden tarkoituksena on varmistaa ulkopuolisille sijoittajille tai sidosryhmille yhtiön yleinen taloudellinen tilanne. Ulkoisen tarkastuksen käytännöt sisältävät tyypillisesti tietoja tilintarkastusyhteisöstä, joka suorittaa tarkastuksen, mitkä prosessit auditoidaan, sisäiset tarkastukset, jotka tilintarkastajat tarkastavat, ja ulkoisten tarkastusten tiheys. Tarkastuskäytäntö voi myös sisältää ohjeita korjaavasta tarkastuksesta, joka on muodollinen tarkastus, jota käytetään aiemmin epäonnistuneiden ulkoisten tarkastusten tarkastamiseen.

Tilintarkastuskäytännöt voivat sisältää myös määritelmiä tai ohjeita tilintarkastajille koskien kirjanpitovirheiden tai yhtiön kirjanpitotiedoissa havaittujen virheiden olennaisuutta. Nämä määritelmät ja ohjeet noudattavat yleensä eri julkisten tilitoimistojen laatimia kirjanpitoalan standardeja. Ellei ulkopuolisia viranomaisvaatimuksia ole, yritykset voivat tyypillisesti kehittää tarkastuskäytännön asettaakseen sisäiset olennaisuusstandardit ja erityiset ohjeet tällaisten virheiden korjaamiseksi.