Tase on yksi useista erilaisista tilinpäätöksistä, jotka antavat vilauksia organisaation taloudelliseen tilanteeseen tiettyinä aikoina. Tässä tilinpäätöksessä on alaluokkien lisäksi pääryhmiä, kuten varat, velat ja oma pääoma. Tase -erä on taloudelliset tiedot, jotka edustavat kutakin näistä ryhmistä tällä hetkellä organisaatiossa. Yksittäinen tase -erä ei kuvaa koko organisaation taloudellista kuvaa, mutta yhdessä nämä tiedot voivat määrittää, miten voitot ja myynti voidaan saavuttaa tulevaisuudessa.
Tase -erän esitys voi vaihdella sen mukaan, miten yritys valitsee näiden tietojen näyttämisen. Organisaatio voi halutessaan sisällyttää tase -osan neljännesvuosittain tai vuosittain tuloslaskelmaan, joka on toinen yhteinen tilinpäätös, jonka yritykset julkaisevat, rahoitusasiakirjan alkuun. Jokainen tase -erä voidaan ryhmitellä yhteen sivun kahdesta sarakkeesta tai jokainen rivikohta voidaan näyttää pystysuunnassa ilman erottelua laskelman keskellä. Tavaroita, jotka voidaan nopeimmin vaihtaa käteiseksi, luetellaan yleensä yläreunassa. Nämä ovat tilinpäätöksen likvideimmät tase -erät.
Yhteiset tase -erät voivat sisältää velkojen tai taloudellisten velvoitteiden lisäksi yrityksen omaisuuden arvon, kuten käteisen, tuotteet ja laitteet. Lisäksi on olemassa erilaisia varoja ja velkoja, joista jokainen on lueteltu erillisenä tase -eränä. Esimerkiksi käyttöomaisuus ovat aineellisia hyödykkeitä, mukaan lukien huonekalut, laitteet ja infrastruktuuri. Velkoja, jotka ulottuvat kuluvan raportointikauden jälkeen, pidetään pitkäaikaisina velkoina, ja ne on lueteltu myös erikseen. Osakkeenomistajat edustavat toista tase -erää.
On olemassa matemaattinen yhtälö, joka vastaa tasetta. Se on velan ja oman pääoman yhdistelmä, joka edustaa organisaation omaisuutta. Yritys käyttää varoja organisaation jatkuvaan toimintaan.
Taseen arvot kuvaavat tarkasti yrityksen taloudellista tilaa asiakirjan jättämisen yhteydessä, mutta nämä erät muuttuvat edelleen. Siitä huolimatta alan ammattilaiset, kuten tutkimusanalyytikot yrityksen johtajien lisäksi, käyttävät tätä hakemusta organisaation tulevan taloudellisen tilanteen ennustamiseen. Organisaation hallitus voi myös käyttää taseen rivikohtia osoittaakseen yrityksen johtoryhmän kohti tulevia taloudellisia tavoitteita.