Tavaramerkkien hallintaohjelmiston avulla yrityksen tavaramerkkien hallintaosasto voi hallita tavaramerkkisalkkuaan, auttaa niitä täytäntöönpanossa, seurata päivämääriä, auttaa heitä turvaamaan tavaramerkin oikeudet ja edistämään yhteistyötä yrityksen sisällä. Yrityksen brändin ja imagon hallinta ja suojaaminen on elintärkeää johdonmukaisen ja vakaan imagon kannalta. Tavaramerkkien hallintaohjelmiston avulla yritys voi seurata ja pitää ajan tasalla tavaramerkkisäädöksiä ja lisenssejä sekä antaa yksityiskohtaisia raportteja yrityksen brändivalikoimasta.
Kirjanpito on tavaramerkinhallintaohjelmiston olennainen tehtävä. Ohjelmistotietokantaan tallennetaan rekisterit rekisteröintiä koskevista tavaramerkkitiedoista, riidat, kuvalokit, sopimukset ja toimeksiannot. Ohjelmisto sisältää myös skannatut tiedostot ja mahdollistaa päiväkirjan kaltaisten merkintöjen luomisen täydellisen tietueen tavaramerkkiä koskevista tiedoista ja kirjeenvaihdosta. Kaikki vuorovaikutus asianajajien, brändijohtajien ja keksijöiden kanssa voidaan myös tallentaa ohjelmiston kirjanpitotoimintoon.
Tavaramerkkien liittäminen on yksi tavaramerkinhallintaohjelmiston tärkeimmistä ominaisuuksista. Se auttaa pitämään kirjaa kaikista päivämääristä ja määräajoista ja lähettää muistutuksia kaikille nimetyille henkilöstön jäsenille tai asianajajille. Tärkeitä päivämääriä ovat uusiminen, vanheneminen, ITU: n määräajat ja Sec 8 Affidavits. Monet ohjelmat laskevat päivämäärät automaattisesti syytteen nostopäivän, maan ja hakemuksen tyypin perusteella.
Tavaramerkkien hallintaan liittyvän työnkulun hallinta on toinen tärkeä osa tavaramerkkien hallintaohjelmistoa. Yrityksen työnkulun ja hakemusprosessin mukauttamista, vaatimuksiin vastaamista, korvausilmoitusten antamista, rekisteröintitodistusten hallintaa ja muita prosesseja voidaan seurata. Osastot voivat myös muokata ohjelmiston työnkulun tarkistuslistoja ja sähköpostimuistutuksia lisätäkseen osastojen ja ulkopuolisten urakoitsijoiden välistä viestintää ja varmistaakseen, että menettelyt ja prosessit täytetään. Tavaramerkkien hallintaohjelmiston avulla myös eri osastojen eri työntekijät voivat työskennellä yhdessä tarkastellakseen ja hyväksyäkseen tavaramerkkipyyntöjä sekä seuratakseen hakuja ja tietoja.
Tavaramerkkiosaston budjetointi ja menojen hallinta voidaan suorittaa myös ohjelmistolla. Arviot ja palvelujen todelliset kustannukset kirjataan ja analytiikkaa ja raportteja voidaan luoda. Osasto voi myös luoda laskuja ja hallita maksuja ohjelmiston tietokannan avulla. Ohjelmiston avulla voidaan myös asettaa sähköposti-ilmoituksia, jotka ilmoittavat osastolle ennalta määritellyistä kustannusten vertailuarvoista, jotta resurssit jaetaan tehokkaasti ja budjetit säilytetään.
Tavaramerkkiosasto käyttää myös raportteja ja data -analyysiä esitelläkseen syytetoimia, kuluja ja suorituskykyä koskevia tietoja yrityksen johtajille. Tavaramerkkien hallintaohjelmiston luomat vankat raportit voivat auttaa yritystä analysoimaan tietoja ja luomaan mukautettuja raportteja. Hallintaohjelmistojen avulla luotujen tehokkuus- ja työnkulkuratkaisujen ansiosta tavaramerkkiosasto voi parantaa suorituskykyään, hallintaa ja tavaramerkki- ja immateriaalioikeustietojen tuntemusta.