Varastonhallinta sisältää useita tehtäviä ja toimintoja, jotka keskittyvät yrityksen myytäviin tavaroihin. Täyttöaste kuvaa yrityksen kykyä vastata nykyiseen kysyntään varaston ollessa käsillä. Tilintarkastajat ja johtajat ovat tyypillisesti vastuussa siitä, kuinka paljon varastoa on aina oltava käsillä. Varasto loppuu, kun täyttöaste ylittää nykyisen varaston. Tämä tapahtuu, kun yrityksellä ei ole tarpeeksi tuotteita käsillä kuluttajien kysyntään.
Varaston täyttöasteen laskemiseen on olemassa monia erilaisia kaavoja. Läheinen inventaarikaava on turvavarastolaskenta, joka edustaa varastossa olevaa varastoa varaston loppumisen vähentämiseksi tai poistamiseksi. Yritykset käyttävät näitä teknisiä matemaattisia kaavoja varmistaakseen, kuinka tämä korko on vertailukelpoinen turvavarastojen laskennan kanssa. Turvakannan ja täyttöastekaavojen täyttämiseen tarvittavat tiedot sisältävät läpimenoajan, logistiikan, varaston liikevaihdon ja muut yrityksen varastoprosessiin liittyvät tiedot. Yritykset laskevat nämä kaavat yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain.
Varaston täyttöasteen peruskaava on muuntaa myydyt tavarat prosentteiksi käsillä olevista tavaroista. Esimerkiksi yritys varastoi 100 widgettiä myyntiin; seuraavan 30 päivän aikana yritys myy 73 widgettiä. Yhtiön varaston täyttöaste on 73 prosenttia. Pohjimmiltaan kaava merkitsee hyvin vähän yksinään. Tästä syntyy teknisempiä inventaarikaavoja, jotka antavat enemmän tietoa turvakannasta, logistiikasta ja muista yrityksen varastoprosessiin vaikuttavista tekijöistä.
Myös laskentasuhteilla voi olla merkitystä tämän koron laskemisessa. Näitä ovat varaston vaihtuvuus ja varastokausi. Varaston liikevaihto kertoo yritykselle, kuinka monta kertaa vuosi yritys myy koko varastonsa. Peruskaava on jakaa keskimääräiset varastot myytyjen tavaroiden kustannuksiin; löytääksesi keskimääräisen varaston, lisää alkuvarasto lopulliseen varastoon ja jaa kahdella. Korkea luku osoittaa, että yritys myy varastonsa kautta useita kertoja vuodessa, mikä edellyttää korkeaa varastotasoa hyvän täyttöasteen varmistamiseksi.
Varastointiaika on tällä hetkellä varastossa olevien päivien lukumäärä. Tämä auttaa yritystä pääsemään varaston täyttöastekaavaan. Inventaarikauden kaava on keskimääräinen varastomäärä jaettuna myytyjen tavaroiden kustannuksilla. Korkea suhde osoittaa, että yrityksellä on varastossa usean päivän varastot myyntiin. Tämä tarkoittaa, että turvavaraston pitäisi olla suurempi.