Tehokerroin on erityinen laskelma, jonka avulla yritykset vertaavat toiminnan arvioitua tuntia verrattuna työn suorittamiseen tarvittaviin todellisiin tunteihin. Tämä voi monella tapaa olla enemmän taloudellinen mitta tai suhde kuin tavallinen liiketoiminta- tai kirjanpitoluku. On tavallista, että yritykset laskevat vakiotuntia työn suorittamiseksi, koska tämä on työntekijöiden tuotannon mittapuu. Kaikkia toimintoja verrataan tähän tehokkuuskertoimeen, ja toivotaan, että jokainen toiminta vähintään täyttää tai ylittää sen. Eri tekijät ovat yleensä yhteisiä eri toiminnoille yrityksessä.
Useimmissa tapauksissa tehokkuustekijän laskemiseen ei käytetä yhtä menetelmää. Liiketoiminta -analyytikot, operatiiviset johtajat tai johtavat kirjanpitäjät voivat kaikki olla rooleja tietojen keräämisessä tekijän kokoamiseksi. Esimerkiksi tuotanto -osastoa valvotaan usein tehokkaasti. Liiketoiminnan yksilöt tarkastelevat kaikkia yksittäisen yksikön tuotantoon liittyviä alueita. Sitten yhden tunnin suorittaminen vakiotunnissa täydellisissä olosuhteissa on tehokkuuskertoimeen liittyvien laskelmien tulos.
Yritys ei odota täydellisiä olosuhteita tuotantotoiminnassaan, joten tehokkuustekijä voidaan myös luoda sille, mitä liiketoiminta pitää normaaleina olosuhteina. Useimmissa tapauksissa tämä tekijä ei vastaa tekijää täydellisissä olosuhteissa. Normaalioloissa tekijä on todennäköisesti pidempi, koska luvun laskeneiden analyytikkojen on otettava huomioon erilaiset tuotanto -olosuhteet. Esimerkiksi huonolaatuiset raaka -aineet voivat johtaa enemmän hienostumiseen, mikä pidentää yksittäisen yksikön valmistamiseen kuluvaa aikaa. Tämä ja muut tuotantojärjestelmän mahdolliset puutteet tai ongelmat vaikuttavat negatiivisesti yhden yksikön valmistumisen normaaliin tuntiin.
Toinen tehokkuuskertoimen käyttö on sen soveltaminen valmistuskustannuksiin. Nämä yleiskustannukset koskevat kaikkia tietyssä valmistusjärjestelmässä tuotettuja yksiköitä, ei yhtä tavaraa tai erää kerralla. Joustava budjetti sisältää arvion yleiskustannuksista yksikkökohtaisesti, ja vakio tunti-tai tehokkuuskerroin-on ensisijainen väline näiden kustannusten soveltamisessa. Vaikka tulos on todennäköisesti epätäydellinen, se antaa yritykselle läheisen arvion yksikkökustannuksista. Todellisen standarditunnin käyttäminen ja sen jälkeen eron säätäminen myytyjen tavaroiden kustannustilillä on yleinen toiminto tätä menetelmää käytettäessä.