Mikä on tekninen hallinta?

Tekninen hallinta on sarja asiaan liittyviä tehtäviä, jotka ovat tarpeen aluksen pitämiseksi toiminnassa ja lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi alueilla, joilla alus voi matkustaa. Varustamo voi hoitaa oman teknisen hallintonsa tai tehdä urakoinnin toiselle organisaatiolle, jolla on kokemusta tällä alalla. Muut osastot kuljetusliiketoiminnan hallinnassa, kuten tilauskirjojen laatiminen ja sopimusten tekeminen lähetyskuormille, ovat muiden osastojen vastuulla.

Yksi osa teknistä hallintaa on pitää aluksen fyysinen laitos toiminnassa. Tämä sisältää huollon ja huollon ajoituksen, korjausten valvonnan ja vanhentuneiden tai kuluneiden laitteiden vaihtamisen. Henkilökunnan on tarkastettava alus säännöllisesti varmistaakseen, että huolto suoritetaan aikataulun mukaisesti, ja testaamaan laitteita sen selvittämiseksi, tarvitseeko se korjausta tai vaihtoa. Tämä sisältää kaiken rungon arvioinnista moottorin ja navigointijärjestelmien tarkistamiseen.

Toinen osa teknistä hallintaa on alusten tarkastusten tekeminen. Varustamot tarkastaa omat aluksensa säännöllisesti ja alistuvat myös viranomaistarkastuksiin. Valmistautuessaan tarkastukseen tekninen johtoryhmä tarkistaa aluksen havaitakseen mahdolliset korjattavat ongelmat. Työntekijä seuraa tarkastajaa vastatakseen kysymyksiin ja avustaakseen tarkastajaa tarvittaessa. Jos rikkomuksiin viitataan, yrityksen on puututtava niihin ja todistettava, että se on korjannut rikkomukset saadakseen viranomaisten hyväksynnän toiminnan jatkamiseksi.

Henkilöstö on myös teknisen johtamisen ala. Tähän kuuluu uusien työntekijöiden palkkaaminen, merenkulkijoiden irtisanominen, jotka eivät tee työtään kunnolla, ja ylennys henkilöstöstä, jotka näyttävät tuovan lisäarvoa varustamolle ja sen palveluille. Henkilöstötarpeisiin kuuluu myös etuuksien luominen, koulutuksen järjestäminen ja henkilöstön jäsenten arviointi sen varmistamiseksi, että heillä on oikea koulutus ja pätevyys tehtäviinsä.

Näihin tehtäviin kuuluu myös ostosten tekeminen, jotka liittyvät aluksen toimintakykyyn ja aluksen talouden tarkastaminen, jotta se pysyy budjetissa. Henkilökunta voi myös osallistua toimiin, kuten ostettujen tavaroiden laadun tarkistamiseen sen varmistamiseksi, että toimittajat täyttävät tilaukset oikein. Aluksen menetykseen ja vahingoittumiseen liittyvät vakuutuskorvaukset ovat myös teknisen johdon vastuulla. Heidän on toimitettava korvausvaatimukset asianmukaisten asiakirjojen kanssa, vastattava vakuutusyhtiön tietopyyntöihin ja kerättävä rahat vakuutusyhtiön maksamisen jälkeen. Henkilökunta käyttää vakuutuksista saadut varat aluksen korjaamiseen tai vaihtamiseen ja tutkii yleensä etukäteen, jotta he ovat valmiita toimimaan heti, kun vakuutusyhtiö maksaa.