Teknologian hankinta on termi, jota käytetään kuvaamaan teknologiapohjaisten laitteiden hankintaa yritykselle tai organisaatiolle. On olemassa monia erilaisia tekniikoita, mutta tämä termi koskee lähes yksinomaan tietokone- ja tietotekniikkahankintoja. Tietotekniikan hankinta sisältää neljä erilaista hyödykettä: ohjelmistot, laitteistot, konsultointipalvelut ja tuki- tai ylläpitopalvelut. Kunkin hyödyketyypin tiedot eroavat toisistaan ja niitä on käsiteltävä huolellisesti. Tietotekniikkatuotteet muuttuvat lähes jatkuvasti, joten ne vaativat erityistä huomiota sen varmistamiseksi, että dollarin paras arvo saavutetaan.
Teknologian hankinnan ensisijainen käsite on, että edistynyt suunnittelu, aikataulutus ja ryhmäostot tuovat kustannussäästöjä ja tehostavat liiketoimintaa. Nämä lisäävät kannattavuutta. Ryhmäostot, oikea-aikaiset toimitukset, neuvoteltu irtotavarahinta ja käyttöiän päättymislausekkeet ovat kaikki olennaisia teknisissä hankinnoissa.
Tarvittaessa toteutettavat teknologiaostot ovat huomattavasti kalliimpia kuin ryhmäostot. Esimerkiksi yhden pöytätulostimen vähittäishinta voi olla 200 dollaria (USD). Tukkukauppias voi kuitenkin myydä viisi täsmälleen samaa pöytätulostinta hintaan 125 USD. Toimitettujen budjettien perusteella yritys voi ohjata osastoja työskentelemään keskusostojen kanssa yhdistääkseen suunnitellut kulut tiettyihin hyödykkeisiin.
Tämä prosessi toimii parhaiten organisaatiossa, joka on sitoutunut vähentämään kustannuksia. Toimituspäiviin, sopimuksen noudattamiseen ja asiakaspalveluun liittyvät ongelmat on ratkaistava sisäisesti ennen sopimuksen tekemistä. Ryhmäosto on prosessi, jossa yhdistetään eri osastojen resurssitarpeet ja luodaan yksi ostotilaus. Osastot voivat fyysisesti sijaita eri rakennuksissa, ja toimituspäivämäärät, määrät ja ehdot on lueteltu ostotilauksessa.
Oikea -aikainen toimitus on keskeinen osa teknologian hankintaa. Tässä mallissa toimittaja vastaa varastointikustannuksista. Tämäntyyppinen toimitusvaatimus yhdistetään tyypillisesti ryhmäostoihin, jolloin varastointikustannukset pysyvät alhaisina. Hankintayksikkö on vastuussa siitä, että ostetut materiaalimäärät ovat valmiita ja saatavilla toimitettavaksi määrättyinä päivinä ja kellonaikoina.
Joukkohinnoittelu ja neuvottelut ovat erittäin tärkeitä teknologiahankintojen loppuunsaattamisessa. Organisaatiot, jotka yhdistävät vaaditun kokonaismäärän tiettynä ajanjaksona, voivat saada alemman hinnoittelun tietyn ostotoiminnan määrän perusteella. Neuvottelut viimeistelee tyypillisesti hankintajohtaja tai vanhempi ostoasiamies.
Tekniikalla on tyypillisesti kolmen vuoden käyttöikä. Näiden materiaalien hallinta ja uudelleen sijoittaminen on tärkeä näkökohta. Useimmissa yrityksissä tämä lyhyt elinkaari johtaa usein siihen, että yritykset vuokraavat tietokonelaitteita. Vuokrasopimukseen sisältyy arvio tuotteen arvosta vuokrasopimuksen lopussa. Materiaalit palautetaan leasing -yhtiölle ja ostetaan uusia laitteita, tyypillisesti samoista kuukausieristä.