Henkilöstöhallinnon tekniikka (HR) on toinen yritysten sovellus, joka käyttää laitteistoja ja ohjelmistoja ihmisen toiminnan tukemiseen. Yritykset käyttävät kaikenlaista tekniikkaa henkilöstöhallinnossa. Muutamia eri rooleja tekniikalle voi olla työntekijöiden palkkaaminen ja valitseminen haastatteluihin, työntekijöiden paperityön tai etujen hallinta ja arkaluonteisten työntekijöiden tiedostojen suojaaminen. Tätä tarkoitusta varten on saatavilla monia erilaisia laitteistoja tai ohjelmistoja. Yritykset voivat joko käyttää ulkoista ohjelmistopakettia tai luoda omia tarpeidensa mukaan.
Monet yritykset käyttävät nyt Internet-pohjaisia työntekijöiden sovelluksia tai muuta henkilöstöhallinnon tekniikkaa uusien työntekijöiden löytämiseen. Merkittävä etu online -sovelluksille on tyrmäyskysymysten olemassaolo. Nämä kysymykset estävät päteviä henkilöitä pääsemästä liian pitkälle työntekijöiden hakuprosessin kautta. Esimerkiksi, jos yritys haluaa tietyn koulutustason, vastaus ansaituista korkeakoulututkinnoista voi näkyä työntekijöiden hakemuksissa. Ne, jotka vastaavat kysymykseen “ei”, eivät sisälly yrityksen avoimen työpaikan mahdollisten haastattelujen luetteloon.
Työntekijöiden paperityö uusille ja olemassa oleville työntekijöille on usein aikaa vievä prosessi. Henkilöstöhallinnon teknologian avulla yritys voi löytää uusia tapoja käsitellä työntekijöiden palkkaamiseen ja etuihin liittyviä asiakirjoja. Esimerkiksi kaikkien uusien työntekijöiden on ehkä täytettävä paperit lääketieteellisiä, hammaslääketieteellisiä, eläkkeelle tai muita etuja varten. Online -ilmoittautumisjärjestelmän käyttö on yleistä ja hyödyllistä. Yritys voi luoda intranetin, johon kaikki työntekijät voivat käyttää asiakirjojen täyttämistä, nykyisten etujen tarkastelua tai muita tiettyihin etuihin liittyviä tehtäviä.
Yrityksillä on oltava turvallinen ympäristö työntekijöiden asiakirjojen tallentamiseen. Vaikka kaikilla yrityksillä on tyypillisesti tähän tarkoitukseen omistettuja varastotiloja, myös henkilöstöhallinnon tekniikasta voi olla hyötyä. Täällä salatut laskentataulukot tai muut ohjelmistopaketit antavat yrityksille mahdollisuuden rajoittaa pääsyä palkka- tai muihin arkaluonteisiin asiakirjoihin. Ulkopuolisten palkkapalvelujen käyttö voi johtaa siihen, että yritys käyttää ulkoista verkkosivustoa arkaluonteisten asiakirjojen siirtämiseen. Teknologia auttaa yritystä usein estämään varkauksia palkanlaskentaasiakirjoista koostuvien siirtomenetelmien avulla.
Henkilöstömenetelmien tekniikka ei ole ilman haittoja. Perinteisten toimintojen siirtäminen käsikirjasta tekniseen prosessiin voi olla aikaa vievää ja kallista. Lisäksi laitteiston tai ohjelmiston epäonnistuminen on myös ongelma, jota yrityksen on ehkä harkittava. Valmistautuminen kaikkiin teknologisiin kysymyksiin on välttämätöntä, koska työntekijöiden tietojen asianmukaisen käsittelyn laiminlyönti voi johtaa raskaisiin sakkoihin tai rangaistuksiin.