Telakkakuitti on oikeudellinen asiakirja, joka vahvistaa, että rahdinkuljettaja on vastaanottanut lähetyksen satamassa. Tämä siirtää vastuun ja vastuun lähetyksestä lähettäjältä rahdinkuljettajalle riippumatta siitä, onko rahti lopullisessa määräpaikassaan vai onko se matkalla läpi useita paikkoja saavuttaakseen lopullisen vastaanottajansa. Lähetykseen liittyvien muiden asiakirjojen ohella telakkakuitti säilytetään asiakirjojen toimittamiseksi kuorman siirron aikana, ja asiasta kiinnostuneille osapuolille lähetetään yleensä useita kopioita, jotta he voivat seurata lähetystä.
Telakan kuitissa valtuutettu edustaja merkitsee lähetyksen saapumisen ja antaa tietoja siitä, mitä telakalla vastaanotettiin. Lähetyksen kunto dokumentoidaan myös vastuuta varten. Kaikki rikkoutuneet tiivisteet, kuljetuslaatikoiden vauriot ja muut asiat merkitään muistiin ja niistä keskustellaan. Kadonneiden, kadonneiden, varastettujen ja vahingoittuneiden tavaroiden vahingonkorvausvaatimukset edellyttävät, että ihmiset selaavat kuitit, konossementit ja muut asiakirjat nähdäkseen, milloin ongelma kehittyi ja kuka oli vastuussa lähetyksestä tapahtuman aikana.
Monet rahdinantajat toimittavat sähköiset telakkakuitit. Kuitti täytetään ja lähetetään tietokonejärjestelmän avulla, ja se tarjoaa välittömän päivityksen kaikille, joilla on pääsy järjestelmään. Sähköinen telakkakuitti voidaan myös tulostaa asiakirjoja varten, ja se on allekirjoitettu sähköisellä todennusavaimella, joka osoittaa valtuutetun edustajan virallisen allekirjoituksen. Koska monet ihmiset haluavat pystyä seuraamaan lähetyksiä reaaliajassa, elektroniset järjestelmät ovat laajalti käytössä merenkulkualalla.
Kun telakan kuitti on allekirjoitettu, rahdinkuljettaja on vastuussa siitä, mitä lähetykselle tapahtuu sen ollessa varastoituna telakalle ja ennen kuin se siirretään toiseen paikkaan. Jos kuorma vaatii erityiskäsittelyä, kuten ilmastoitua varastointia, tämä huomioidaan ja järjestelyt pidetään sen turvallisena. Vartijat sijoitetaan yleensä telakalle seuraamaan tuloa ja menoa tavoitteenaan estää varkaudet ja muut menetykset. Jos lähetykselle tapahtuu jotain laiturilla ollessaan, rahdinkuljettaja voi vastata korvaus- tai korjauskustannuksista.
Standardoituja telakkakuittilomakkeita on saatavana useilta merenkulkualan yrityksiltä, ja ihmiset voivat myös luoda omia. Tällaisia asiakirjoja tutkittaessa on tärkeää huomata, kuka sen on allekirjoittanut, ja lukea asiakirjan tiedot varmistaakseen, että se on tarkka ja täydellinen. Kysymyksiin tai huolenaiheisiin on vastattava välittömästi.