Mikä on Telefile?

Telefile on järjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat jättää veroasiakirjoja puhelimitse. Vuodesta 1992 alkaen Yhdysvaltain sisäinen verovirasto (IRS) tarjosi joillekin verottajille mahdollisuuden ilmoittaa veronsa Telefilen kautta. IRS on sittemmin lopettanut palvelun, koska useammat veronmaksajat suosivat sähköistä arkistointia vanhempaan järjestelmään. Monet valtiot tarjoavat edelleen puhelinpohjaisen järjestelmän tiettyjen veroasiakirjojen jättämistä varten, etenkin myyntiveron ilmoittamista varten, ja nämä järjestelmät tunnetaan joskus nimellä Telefile.

Alkuperäinen IRS-pohjainen Telefile-palvelu testattiin alun perin Ohiossa Yhdysvalloissa ja tuli lopulta kaikkien saataville, jotka jättävät 1040 EZ: n tuloveroilmoituksen, 941 työnantajan neljännesvuosittaisen veroilmoituksen tai 4868-hakemuksen automaattisesta ajan pidentämisestä. Teletax -järjestelmää käyttäneet voivat myös pyytää veronpalautuksia suoraan talletuksella kirjoittamalla pankkitilitietonsa järjestelmään. Lopulta kuitenkin sähköisestä tiedostosta tuli ensisijainen verojen ja laajennusten ilmoittamismenetelmä erityisesti siksi, että verkkopohjaiset palvelut tarjosivat enemmän joustavuutta ja laajemman valikoiman verolomakkeita voitaisiin täyttää verkossa. IRS lopetti Telefile -palvelun 16. elokuuta 2005 jälkeen ja kehotti veronmaksajia ilmoittamaan veronsa sähköisesti tai postitse.

Monet valtiot tarjosivat edelleen verolomakkeiden puhelinpohjaista arkistointia, vaikka monet ovat luopuneet palvelusta sähköisen arkistoinnin puolesta. Silti puhelinpohjainen arkistointi on edelleen vaihtoehto monille yrityksille, joiden on toimitettava valtion työnantaja- ja myyntiveroilmoitukset. Jotkut osavaltiot, kuten Texas, Wisconsin ja Illinois, kutsuvat puhelinveron ilmoitusjärjestelmäänsä Telefile. Näiden Telefile -järjestelmien avulla yritysten omistajat voivat raportoida kerätyn myyntiveron suoraan valtiolle, ja yritykset voivat jopa pystyä käyttämään järjestelmää maksamaan nämä verot pankkitililtä tai luottokortilla. Yritykset, jotka eivät halua maksaa sähköisesti, voivat tulostaa kupongin ja lähettää velkaantuneet verot suoraan valtiolle postitse.

IRS ei ole luopunut kokonaan kaikista puhelinpalveluista ja tarjoaa edelleen runsaasti tietoa veronmaksajille, jotka suosivat puhelimia tietokoneiden sijaan. Veronmaksajat voivat saada liittovaltion verotietoja puhelimitse Teletaxin kautta, joka on erillinen IRS: n sponsoroima palvelu. Käyttäjät voivat valita valikosta, jossa on yli 100 erilaista tallennettua viestiä erilaisista verotuksellisista aiheista. Nämä tiedot ovat saatavana myös verkossa IRS: n verkkosivuilla. Lisäksi IRS sponsoroi erilliset maksuttomat numerot verotusta tarvitseville henkilöille sekä veronpalautuksen tilarivin.