Terveystietojen teknikko, jota kutsutaan myös lääketieteellisten asiakirjojen teknikkoksi, on vastuussa potilastietojen hallinnasta terveydenhuoltoympäristössä. Potilaskertomus sisältää tärkeitä tietoja potilaasta, mukaan lukien tiedot hänen vakuutuksestaan, diagnooseistaan ja hoidostaan. Tietojen paikkansapitävyyden ja järjestyksen varmistaminen ovat elintärkeitä tehtäviä terveystietojen teknikossa. Lääketieteelliseksi koodaukseksi kutsuttu prosessi on tyypillisesti yksi tärkeimmistä tehtävistä.
Lääketieteelliseen koodaukseen kuuluu yleensä potilastietojen analysointi ja asianmukaisten koodien määrittäminen kullekin diagnostiikka- tai hoitotiedolle. Nämä koodit ovat osittain vakuutuksenantajien hyväksi, joiden on määritettävä terveydenhuollon tarjoajalle aiheutuvat kustannukset. Koodauksen tietoja voidaan käyttää myös tutkimustarkoituksiin sekä terveydenhuollon sisällä että sen ulkopuolella. Jotkut terveystietoteknikot voivat erikoistua lääketieteelliseen koodaukseen.
Syöpärekisteri on toinen alue, jolla terveystietoteknikko voi erikoistua. Suuri määrä syöpäpotilaita koskevia tietoja kirjataan ajan mittaan, ja tätä voidaan verrata tarjoamaan tietoa hoitomenetelmistä ja ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä. Eri terveydenhuollon organisaatioiden syöpärekisterit yhdistetään ja analysoidaan toisinaan erikoistuneiden terveystietojen työntekijöiden toimesta. Erikoistuminen lääketieteelliseen koodaukseen tai syöpärekisteriin ei ehkä ole mahdollista ilman erityiskoulutusta.
Monet erilaiset terveydenhuoltoympäristöt, kuten sairaalat, terveyskeskukset ja hoitokodit, vaativat kaikki terveystietoteknikot. Lääkeyhtiöt ja asianajotoimistot ovat esimerkkejä muista työpaikoista, jotka tallentavat potilastietoja ja voivat siksi palkata terveystietoteknikoita. Toimistopohjainen työympäristö on tyypillinen, ja hänen työnsä luultavasti johtaa vanhempi toimistohenkilöstö. Joskus on mahdollisuuksia edetä vanhempiin terveystiedoihin.
Terveystietojen teknikot käyttävät tietokoneita päivittäin, joten heidän on oltava tietoisia tietokoneesta. Huomio yksityiskohtiin, sitoutuminen potilaiden luottamuksellisuuteen ja halukkuus työskennellä epäsosiaalisia tunteja ovat myös hyödyllisiä ominaisuuksia terveystiedoissa. Vaikka terveystietojen teknikot eivät todennäköisesti ole usein vuorovaikutuksessa potilaiden kanssa, viestintätaidot ovat välttämättömiä tietojen vaihdossa muiden terveydenhuollon työntekijöiden kanssa.
Terveystietojen lähettämiseen vaadittavat pätevyydet vaihtelevat sijainnin ja työnantajan mukaan. Yhdysvalloissa jotkut yhteisön oppilaitokset tarjoavat liitännäisohjelmia, jotka on suunnattu erityisesti terveystiedon urasta kiinnostuneille. Kun liittoutuneiden terveyskasvatusohjelmien akkreditointikomitean (CAAHEP) akkreditoima kurssi on suoritettu, ehdokas voi halutessaan suorittaa tentin rekisteröityneeksi terveystietoteknikkoksi (RHIT). American Health Information Management Associationiin voi ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoja.