Tietojen siirto verkossa tarkoittaa tietojen siirtämistä paikasta toiseen, usein vanhalta palvelimelta uudelle, yleensä suurella määrällä. Tietojen siirtämiseen verkossa on monia syitä, kuten isännöintipalvelujen vaihtaminen, käyttöjärjestelmän vaihtaminen tai uuden ohjelmiston asentaminen. Suurille yrityksille tiedonsiirto verkossa voi olla intensiivinen prosessi, koska järjestelmä saattaa olla tarpeen pitää käynnissä, kun tietoja siirretään, ja on tärkeää, että tietoja ei menetetä.
Yksi yleinen online -tiedonsiirron muoto on verkkosivustojen siirto. Monet bloggaajat ovat kokeneet tämän, kun he vaihtavat isännöintipalveluja. Pohjimmiltaan jokaisen verkkosivuston mukana on tietokanta, jotta käyttäjät voivat käyttää sivustoa ja sen sisältöä. Koska hosting -tarpeet muuttuvat, yrityksen on ehkä siirrettävä koko tietokanta uudelle palvelimelle. Ihannetapauksessa siirto voitaisiin suorittaa, kun verkkosivuston toimiva versio jätettiin ylös. Kun tiedot on siirretty, pienet muutokset voivat olla tarpeen, jotta tiedot ovat saatavilla ja toimivat sujuvasti käyttäjille.
Toinen tietokannan siirtotyyppi sisältää keskeiseen paikkaan tallennettujen tietojen siirtämisen tai päivittämisen. Pankkeilla on usein suuria tietokantoja, kuten useimmilla yrityksillä. Nämä tietokannat voivat olla melko suuria ja sisältävät usein arkaluonteisia tietoja. Kun pankki vaihtaa omistajaa, päättää päivittää palvelut tai joutuu korjaamaan järjestelmää, tietoja on yleensä siirrettävä. Tämäntyyppinen online -tiedonsiirto on suoritettava erityisen huolellisesti, koska tiedot on suojattava.
Tietojen siirto verkossa tapahtuu usein myös silloin, kun järjestelmään tehdään päivityksiä tai kun tiedot on hajautettava järjestelmään, jotta se toimii sujuvasti. Tämä voi joskus sisältää teratavun arkaluonteisten, tärkeiden tietojen siirtämisen, joita ei voida vahingoittaa ja jotka on siirrettävä virtaviivaisesti. Kun järjestelmä on päivitetty tai korjattu, tiedot voidaan siirtää takaisin. Erikoisohjelmat on suunniteltu virtaviivaistamaan prosessia, ja ne ovat erittäin hyödyllisiä, kun tiedot on muunnettava uuteen muotoon, kuten usein tapahtuu ohjelmistopäivitysten yhteydessä.
Monet yritykset tarjoavat online -tiedonsiirtopalveluja ja -ratkaisuja. Yritykset, joilla on erityisen suuret tai monimutkaiset tietokannat, voivat hyödyntää näitä palveluja tietojensa turvallisuuden ja laadun varmistamiseksi. Yleensä yritys lähettää ohjelmistosuunnittelijan paikalle arvioimaan tilannetarpeita, jotka palauttavat sitten yrityksen arvioinnin, joka osoittaa, kuinka kauan prosessi kestää, kuinka kauan järjestelmä saattaa kestää ja kuinka paljon tietojen siirto verkossa maksaa. Hyväksynnän jälkeen erikoisyritys siirtää tiedot ja suorittaa tarvittavat järjestelmän päivitykset pyydettäessä.