Tietämys on ammatillisen organisaation tai ryhmän käsitteiden, tiedon, toiminnan ja dokumentaation kokonaismäärä. Tiedot muutetaan kirjaksi, resurssiksi tai online -kirjastoksi kyseisen ryhmän tai organisaation jäsenten viitteeksi. Nämä tiedot sisältävät kaiken terminologian. Se voidaan lyhentää BoK: ksi tai Bokiksi ja edustaa niin erilaisia ryhmiä kuin maanmittaajat, lääkärit ja hierojat.
Tieto edustaa tilannetta tietää jotain. Nämä tiedot voidaan hankkia kokemuksella tai oppimalla. On jonkin verran keskustelua siitä, lasketaanko opittu kokemus todella tiedoksi vai ei, koska tiedot ovat puhtaasti teoreettisia. Tietopankki, kuten tietosanakirja, pyrkii keräämään mahdollisimman paljon tietoa ja tietoa kaikkien lukijoiden hyödyksi.
Tietopohjan luominen on kirjasto- ja tietotieteen (LIS) muoto. Tämä jakautuu kahteen tiedonhallinnan pääosaan: tietämyksen organisointi ja tiedon edustus. Ensimmäinen koskee sitä, miten tiedot tallennetaan, indeksoidaan ja ryhmitellään yhteen. Jälkimmäinen koskee sitä, miten tiedot esitetään lukijoille; onko se helppo ymmärtää, on järkevää. Muoto, kuten kirjat, tiedostot ja verkkosivut, on myös osa tiedon esitystä.
Monipuoliset ammatti- ja akateemiset ryhmät käyttävät tietoa itsensä järjestämiseen. Sitä käyttävät usein tietyt ammatilliset ryhmät, kuten asianajajat, lääkärit ja maanmittaajat; jaetaan usein erikoistumisen tai sijainnin mukaan. Sitä käytetään edustamaan ammatteja, kuten ohjelmistosuunnittelijoita ja terapeutteja. Tietosarjan voi myös laatia yliopisto tai yliopiston laitos. Niitä on myös koottu käsitteille ja käsitteille, kuten projektinhallinta, infrastruktuurin sääntely ja hallinnointi.
Ammatillisen elimen jäsenet tutkivat jokaista tietämystä ja sen hallinto- tai jäsenorganisaatio hyväksyy ne. Tällaiset julkaisut voidaan saattaa jäsenten saataville maksutta, sijoittaa verkkoon tai yleisemmin myydä kirjan muodossa. Mikään ammatti ei ole staattinen eikä tietokaan. Tällaisia tietokirjoja päivitetään säännöllisin väliajoin uusien määräysten, tekniikoiden, ideoiden ja lakien huomioon ottamiseksi.
Projektinhallintaliiton (APM) tietämyskirja on tästä hyvä esimerkki. Se on jaettu useisiin asiaankuuluviin alajaksoihin. Näitä osa -alueita ovat strategian toteuttaminen, strategian suunnittelu, projektinhallinta kontekstissa ja hallinto. Tällaiset tiedot edustavat käytännön opasta tai käsikirjaa ja ovat hyödyllisiä uusille tai vanhoille jäsenille.
Mahdollinen tietämyksen ongelma on, että sitä ei päivitetä reaaliajassa. Tämä tarkoittaa, että jatkuvasti muuttuvat lait ja tekniikat tulevat näkyviin vasta seuraavan päivityksen jälkeen x-vuosien kuluttua. Niihin voi myös luottaa liikaa innovoinnin ja itseoppimisen vahingoksi kokemuksen kautta.