Data Reference Model (DRM) on kirjoitettu XML (Extensible Markup Language) -kielellä, jotta voidaan helposti jakaa tietoja yhteensopimattomien tietokonejärjestelmien välillä Yhdysvaltain liittovaltion virastojen välillä. Se on luotu noudattamaan vuoden 2002 sähköisen hallinnon lakia, jossa vaaditaan, että kaikki viranomaisten antamat tiedot on standardoitava. Säädettiin, että tiedot on kuvattava, järjestettävä ja luokiteltava siten, että minkä tahansa viraston syöttämien tietojen hakeminen on helppoa. Tämä eliminoi jokaisen viraston tarpeen ylläpitää omaa erillistä tietokantaansa, joka sisältää useita kopioita muiden virastojen tietokantoihin tallennetuista tiedoista. Se mahdollistaa myös johtajien joustavuuden tarkastella päätöksentekoon tarvittavia tietoja, jotka ovat peräisin heidän hakulausekkeidensa erityispiirteistä.
Liittovaltion yritysarkkitehtuurissa, joka isännöi dataviittausmallia, on käytössä neljä muuta viitemallia. Kaikki nämä viitemallit on rakennettu yhteiseen toimintakehykseen ja jakamalla yhteinen syntaksi ja sanasto tietojen jakamisen helpottamiseksi. DRM: ssä on kolme pääasiallista standardointialuetta, jotka edistävät helppoa hakua: tietojen kuvaukset, tietojen luokittelut ja niihin liittyvät kontekstit sekä pääsy- ja vaihtomekanismit tietojen jakamista varten. Nämä standardit auttavat vähentämään tehottomien hakujen mahdollisuutta, jotta runsaasti laadukasta tietoa voi vastata kaikkiin kyselyihin. Tämä luokittelumalli mahdollistaa myös luotettavan virastojen välisen tietojen analysoinnin.
Kiinteistöyhteisöt (COI) ovat tietotekniikan turvatermi, ja liittovaltion DRM: ssä tiedot kerätään COI: stä ja syötetään kansainvälisten, liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten hallitusten jaettavaksi yhdistettyyn tietovarastoon. COI: t voivat olla myös julkisia ja yksityisiä valtiosta riippumattomia elimiä, instituutioita tai säätiöitä. Nämä DRM -standardeja käyttävät suojaryhmät voivat jakaa tietonsa muiden liittovaltion virastojen kanssa ja saada tietoja niiltä. Kun uusi COI lisätään DRM -järjestelmään, on olemassa järjestelmätyökaluja, joita he voivat käyttää tietojen kuvausten, kontekstien ja luokkien syöttämiseen, jotta kaikki virastot voivat ymmärtää ja sisällyttää uudet tiedot tulevia kyselyitä varten.
Tässä Data Reference Model -menetelmässä jaettavat tiedot ovat tietoja, joilla voi olla merkitystä ja merkitystä mille tahansa liiketoiminnalle, jota harjoitetaan tietyn viraston vastuulla. Virastojen välisessä liiketoiminnassa tai yhteistyössä tämä helppokäyttöisten standardien mukainen käyttöoikeus mahdollistaa nopean viestinnän ja valtion liikeasioiden toteuttamisen. Yhdysvaltain puolustusministeriöllä on oma DRM -rakenne, joka on kehitetty ennen DRM: n sisällyttämistä liittovaltion yritysarkkitehtuuriin yhdeksi viidestä vertailumallista. Muut siviili- ja tiedustelupalveluyhteisöt ovat myös avanneet pääsyn tietojen jakamiseen virastojen rajojen yli käyttämällä Data Reference Model -mallia.