Tietokantakatalogi on palvelimessa oleva toiminto, jonka avulla käyttäjät ja järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa jokaiseen kyseiselle palvelimelle asennetun tietokannan tiedot. Yleisten tietojen ohella tietokantakatalogi sisältää myös metatietoja jokaisesta tietokannasta, kuten kuinka monta taulukkoa ja riviä tietyssä tietokannassa käytetään. Yksi tapa järjestelmänvalvojille tarkistaa tietokannan muutokset on käydä luettelo läpi, koska tämä tallentaa kaikki viimeisimmät muutokset tietokantaan sekä tiedot muutoksista tehdyistä henkilöistä. Käyttäjillä ei yleensä ole pääsyä luetteloon tai heillä on rajoitettu pääsy luetteloon. luettelossa on automaattisesti sähköpostilinkki, jotta käyttäjät voivat lähettää sähköpostia järjestelmänvalvojille ja pyytää käyttöoikeutta.
Jos yrityksen tai verkkosivuston omistajalla on palvelin, kyseisellä palvelimella on yleensä useita tietokantoja. Nämä tietokannat voivat sisältää erityyppisiä tietoja, tai niitä voidaan käyttää maksimoimaan kunkin tietokannan tallennuskynnys. Järjestelmänvalvojien voi olla vaikeaa käyttää tai säätää jokaista tietokantaa, mutta tietokantaluettelo voi auttaa heitä tässä tehtävässä. Tämä johtuu siitä, että luettelo tallentaa tiedoston kaikista tietokannoista, joten järjestelmänvalvojat eivät unohda mitään niistä.
Palvelimen jokaisen tietokannan nimen lisäksi tietokantakatalogi voi käyttää myös kunkin tietokannan metatietoja. Nämä metatiedot sisältävät perustietoja tietokannasta, kuten kuinka monta taulukkoa tällä hetkellä täytetään tiedoilla ja kuinka monta käyttäjää on pääsy tietokantaan. Vaikka metatietoja ei voi muuttaa, käyttäjien ja järjestelmänvalvojien on helpompi tietää, kuinka suuri tietokanta on nopeasti.
Tietokantakatalogi ei tallenna vain metatietoja; se tallentaa myös tietoja viimeaikaisista muutoksista. Tässä luettelon osassa näkyvät kaikki muutokset, ja se näyttää käyttäjän nimen ja IP -osoitteen, jotta järjestelmänvalvojat tietävät, kuka on vastuussa muutoksista. Jos muutos vahingoittaa tietokantaa, järjestelmänvalvojat tietävät, kuka on syyllinen.
Vaikka järjestelmänvalvojilla on yleensä rajoittamaton pääsy tietokantaluetteloon, useimmilla käyttäjillä on rajoitettu tai ei lainkaan käyttöoikeutta. Tämä johtuu siitä, että käyttäjät eivät yleensä tarvitse metatietotietoja eivätkä yleensä tarvitse tietää palvelimen tietokantojen lukumäärästä. Jos käyttäjät tarvitsevat pääsyn, luettelossa on automaattisesti sähköpostilinkki, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää järjestelmänvalvojille pyynnön käyttöoikeudesta. Järjestelmänvalvojat voivat myöntää tämän käyttöoikeuden käyttäjien syiden ja historian perusteella.