Tietokohde on yksi tallennusyksikön tietoyksikkö. Tämä termi voi viitata erityisesti pienimpään mahdolliseen tietoyksikköön tai yleisemmin yhteen merkintään tai kenttään. Konteksti antaa yleensä tietoa merkityksestä. Tietokohteet tallennetaan tietokoneen tietokantoihin monin eri tavoin, ja ne voidaan suojata rajoittamaan pääsyä tai jättää suojaamatta, jotta ne ovat helposti kaikkien saatavilla.
Kun se on pienin mahdollinen merkityksellisen tiedon yksikkö, se edustaa hyvin pientä osaa suuremmasta tietojoukosta. Esimerkiksi väestötietokannassa tietokohteet voivat sisältää esimerkiksi nimiä, ikäryhmiä ja osoitteiden osia. Osoitteessa jokainen osoitteen osa on oma tietoalkionsa ja sitä voidaan tarkastella erikseen. Muut termin käyttötavat voivat koota mitä tahansa tietyssä kentässä yksittäisen tietoalueen otsikon alle, jolloin koko osoiterivi olisi tietokohde.
Binaarikoodia käytetään tietojen tallentamiseen tietokantoihin mielekkäällä, luettavalla ja helposti haettavalla tavalla. Tiedostokoko voi vaihdella tietokannan sisältämien tietojen ja muodon mukaan. Mitä enemmän selventäviä tietoja lisätään, sitä suurempi tiedosto on, koska sen on sisällettävä paitsi tiedot myös tiedot tiedoista. Salatussa tietokannassa tiedot tehdään luottamuksellisiksi, joten vain oikealla avaimella varustettu henkilö voi käyttää niitä.
Tietokannassa on käytettävä oikeaa muotoa tietokohteiden syöttämiseen ja tallentamiseen. Virheet ja epäsäännöllisyydet voivat vaikeuttaa tietokannan käyttöä. Esimerkiksi päivämääriä syötettäessä käyttäjien on oltava johdonmukaisia tietojen järjestyksessä päivämääränä, jotta ristiriitaisia merkintöjä ei esiinny. Käyttäjiä voidaan neuvoa koodaamaan tiedot tietyllä tavalla syöttöhetkellä, jotta muut käyttäjät voivat lukea ne haun lisäksi.
Tietokantojen korruptio voi olla huolestuttavaa. Vioittunut tieto voi olla virheellinen tai puuttuu. Johdonmukainen varastointi- ja tilausjärjestelmä voi auttaa korruption tunnistamisessa ja eristämisessä. Jos käyttäjät havaitsevat nopeasti ongelman tietokannassa, he voivat puuttua asiaan ennen kuin se leviää tai aiheuttaa virheitä. Korruptio voi johtua viruksesta, hakkeroinnista, virheellisestä sammutus- tai tallennustekniikasta tai muusta ongelmasta. On tärkeää tunnistaa syy ongelmaa käsiteltäessä.