Tietokonevarojen hallinta on varastostrategia, jota yritykset käyttävät tietotekniikkaominaisuuksiensa hallintaan. Yritykset käyttävät tietokoneen omaisuudenhallintaa yrityksen omistaman laitteiston ja ohjelmiston seurantaan. Monet organisaatiot käyttävät varaston seurantaan erikoistunutta omaisuuden seurantaohjelmistoa ja ajoittavat ohjelmistopäivitykset, laitteistopäivitykset ja vuokrasopimukset.
Monet suuret yritykset seuraavat IT -omaisuuttaan säästääkseen aikaa ja rahaa. Tyypillisessä tilanteessa yrityksen toiminta tai IT -tiimi vastaa kaikkien IT -laitteiden ja -ohjelmistojen ostamisesta, seurannasta ja ylläpidosta. Tämän ryhmän jäsenet luovat viivakooditarratulostimella tai vastaavalla laitteella tunnisteen tai tarran kullekin laitteelle ja ohjelmistolle. Näin tiimi voi helposti seurata yrityksen omaisuutta. Kun laite tai ohjelmisto poistetaan käytöstä ja asetetaan varastoon, työntekijä skannaa resurssin ja tuo esiin sen tiedot omaisuudenhallintaohjelmistossa.
Jokainen viivakoodattu tarra liittyy tietueeseen, joka sisältää useita kenttiä ja arvoja, jotka voidaan kerätä ja analysoida omaisuudenhallintaohjelmiston avulla. Esimerkiksi pöytätietokoneen tietue voi sisältää sarjanumeron, valmistajan, mallinumeron, osaston, vuokrasopimuksen päättymispäivän ja kokoonpanotiedot. Toimintaryhmä voi seurata näitä tietoja omaisuudenhallintaohjelmistolla varausten, päivitysten tai muiden huoltojen ajoittamiseksi.
Yksilöt eivät todennäköisesti hyöty tietokonevarojen hallinnasta, mutta joidenkin pienten yritysten mielestä on hyödyllistä seurata omaisuutta, kun yritys toimii useista paikoista. Jotkin omaisuudenhallintaohjelmistot voivat kerätä tietoja laitteista, jotka on yhdistetty yrityksen verkkoon. Esimerkiksi pienyritys, jolla on useita satelliittitoimistoja, voisi valvoa kaikkia tietokoneen työasemia kotitoimistosta säästäen IT -osaston matka -aikaa ja rahaa.
Tietotekniikka -alan yritykset käyttävät usein varainhoitostrategiaa yleiskustannusten vähentämiseksi ja liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Useimmat suuret organisaatiot, mukaan lukien valtion virastot, käyttävät omaisuudenhallintaa kiinteistönsä huolelliseen seurantaan. Koska monet valtion virastot toimivat eri paikoissa, atk-omaisuudenhallinta auttaa IT-toiminnoista vastaavia henkilöitä seuraamaan, ylläpitämään ja suunnittelemaan varaston uudelleen tehokkaasti.
Tietokonevarojen hallinta tarjoaa yrityksille joitain lisäetuja. Jotkut yritykset asettavat ylimääräisen viivakoodin tai muun elektronisen koodauslaitteen tietokoneen sisään. Tämä voi auttaa yritystä estämään varkauden tai seuraamaan laitetta, joka on sijoitettu väärin tai vahingossa siirretty väärään paikkaan. Se voi myös auttaa yritystä seuraamaan kiinteistöjä, jotka on lainattu työntekijöille liikematkoille tai kotitoimistokäyttöön.