Mikä on tietokoneen tarkastus?

Tilintarkastus on tarkastus ja arviointi, usein taloudellisten asiakirjojen tai tilien osalta, joiden tarkkuus tarkistetaan. Tietokonetarkastuksella tarkoitetaan yleensä yrityksen tietokoneverkkojen ja niihin liittyvän tekniikan ja ohjelmiston sekä IT -resurssien käyttöön liittyvien menettelyjen tarkastusta. Se voidaan suorittaa järjestelmän tehokkuuden tarkistamiseksi ja rikkomusten havaitsemiseksi. Harvemmin termiä atk -tarkastus käytetään verotarkastukseen, jossa tietokonetta käytetään perinteisen tarkastusprosessin apuvälineenä.

Tietokoneen tarkastuksen perusosa on omaisuudenhallinnan inventaario, joka tunnistaa kaikki laitteisto- ja ohjelmistotalot ja niiden yhteydet sekä auttaa määrittämään, mitä omistetaan ja mikä on ehkä päivitettävä tai vaihdettava. Tietokoneen tarkastustiedot antavat enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisen analyysin kunkin tietokoneen suorittimesta, nykyisestä käyttöjärjestelmästä, Service Pack -paketeista, muistista, tallennustilasta, osioista, koosta, mediaominaisuuksista-kuten CD-/DVD-polttimesta-ja kaikista siihen liitetyistä oheislaitteista, kuten näppäimistöt, tulostimet, skannerit, ulkoiset asemat, mikrofonit, kaiuttimet jne. Ohjelmistoluettelo sisältää kaikkien ohjelmistojen nimet, asennuspäivämäärät ja versiot. Tästä on hyötyä standardointikatsauksessa, varsinkin jos etsitään normaalia toimintaympäristöä.

Lisensointitarkastuksessa ohjelmiston sarjanumerot ja tuoteavaimet kerätään. Myös yksittäisten tietokoneiden ja verkkojen asianmukaiset lisenssit tarkistetaan. Nämä vaiheet voivat auttaa varmistamaan, että kaikki on ajan tasalla, ja tutkia, ovatko nykyiset lisenssivalinnat edelleen optimaalisia.

Toinen tietokonetarkastuksen osa on tietoturvatarkastus. Varojen asianmukaisen tietämyksen tunteminen ja omistaminen on vasta tämän prosessin alkua, johon saattaa liittyä myös viivakoodaus tai omistusosuuden muut merkinnät. Palomuurien ja tietoturvaohjelmistojen yhdenmukaisuuden ja tehokkuuden tarkistaminen on myös tärkeää. Tämä tarkoittaa virustentorjuntaohjelmiston ja haittaohjelmien torjunnan tarkistamista sekä järjestelmien tarkistamista niiden puhtauden varmistamiseksi.

Lopuksi tietokonetarkastus voi tutkia IT -menettelyjä ja etsiä tapoja, joilla ne voisivat olla tehokkaampia. Analysoitavana voivat olla myös kaikki mahdolliset tapaukset, joissa resursseja on käytetty väärin, resursseja käytetään väärin tai huonot vastaavuudet laitteiden ja henkilön työkuvausten välillä. Jälkimmäinen voi johtua päätelmästä, että työntekijä on alipalkkinen tietokoneasennuksensa vuoksi tai että IT -menoja on ollut tarpeettomasti, kun otetaan huomioon todellinen tarve.