Tietotaulukko on visuaalinen väline, joka koostuu merkityistä sarakkeista ja riveistä ja jota käytetään tietokoneen tietokannan sisältämien tietojen järjestämiseen. Sitä voidaan käyttää erilaisten tietojen järjestämiseen sekä tietojen käsittelyn ja analysoinnin helpottamiseen. Tietotaulukoita käytetään yleisesti taloudellisen analyysin prosessissa tai perinteisen verkkosuunnittelun työkaluina.
Tietotaulukot esittävät yleensä numeerisia tietoja ruudukon muodossa. Niitä voidaan kuitenkin käyttää myös tekstin, Internet -hyperlinkkien tai jopa kuvien esittämiseen.
Tietotaulukot ovat järjestyksellisen esitystavansa vuoksi hyödyllisiä tiedonhakuvälineinä. Suosittu verotuksen valmisteluohjelmisto perustuu yleensä taulukoihin velkojen ja vähennysten analysoimiseksi. Toimitusjohtajat ja talouspäälliköt voivat usein viitata tietotaulukkoon suorittaessaan kustannus-hyötyanalyysiä, koska sen avulla he voivat sulauttaa joukon tietoja nopeasti.
Vielä tärkeämpää on, että kirjanpitoalalla käytetään tietotaulukoita, jolloin syöttöarvoja on helppo muokata. Muutoksen jälkeen kaikki taulukossa olevat tiedot lasketaan välittömästi uudelleen muutoksen huomioon ottamiseksi.
Kahdenlaisia taulukoita, joita käytetään yleisesti tietojen analysointityökaluina, ovat yhden muuttujan tietotaulukot ja kahden muuttujan tietotaulukot. Yksinkertaiset muutokset tietotaulukkoon voidaan tehdä käyttämällä yhden muuttujan tietotaulukkoa. Käyttämällä tämän tyyppistä taulukkoa käyttäjä voi muokata yksittäistä muuttujaa kaavan sisällä ymmärtääkseen, miten tällainen muutos vaikuttaa kaavaan kokonaisuudessaan. Jos esimerkiksi lainanottaja yrittää ymmärtää, miten koron nousu voi vaikuttaa luottokortin saldoon, hän voi muuttaa yhden muuttujan taulukkoa muuttaakseen kortin koron syöttöarvoa.
Verrattain monimutkaisia muutoksia voidaan tehdä käyttämällä kahden muuttujan tietotaulukkoa. Tämän tyyppisen taulukon avulla käyttäjät voivat muokata kahta syöttöarvoa kaavassa. Jos esimerkiksi urheiluharrastaja haluaa verrata kahden baseball-pelaajan suorituksia niiden kävelysuhde-isku -suhteen sekä varastetun perusprosentin perusteella, kahden muuttujan taulukko voi muuttaa molempia syöttöarvoja heti.
Koska tietotaulukot luodaan tietotekniikan avulla, ne tuottavat usein tuloksia, jotka ovat tarkempia kuin manuaalisen laskennan tulokset. Vaikka ne ovat samankaltaisia kuin tilastollisessa analyysissä käytetyt kaaviot, tietotaulukoiden käyttäminen vaatii vähän koulutusta. Samoin niitä on suhteellisen helppo lukea ja muokata. Siksi ne ovat suosittuja työkaluja, joita käyttävät sekä ammattilaiset että maallikot.