Tietuearkkitehti on yritys tai yksittäinen arkkitehti, joka on merkitty rakennuslupaan sen rakennushankkeen osalta, josta hän on tehnyt sopimuksen. Lupa saavutetaan lähettämällä hakemus, projektipiirustukset ja rakennustiedot rakennusvalvontaviranomaiselta, joka on vastuussa rakentamisesta. Kirjaajia voi olla useita, jos eri arkkitehdit aikovat työskennellä yhdessä projektissa. Suuri yritys voi myös luoda työsuhteen paikallisen arkkitehdin kanssa, jonka nimi näkyy hakemuksessa ja luvassa.
Erityisiä taitoja voidaan tarvita rakentamiseen tietyillä alueilla, kuten alueilla, jotka ovat seismisesti aktiivisia tai joilla on tietyntyyppinen maasto. Paikallinen arkkitehti voi valvoa projektitoimintaa, ja siksi hänestä tulee ennätysarkkitehti. Esimerkiksi Yhdysvalloissa tällainen asema tarkoittaa sitä, että yritys hallitsee projektia National Council of Architectural Registration Boardsin (NCARB) mukaan. NCARB edellyttää, että arkkitehdit varmistavat, että rekisteröinnin oikeudellisia vaatimuksia noudatetaan, vaikka he ulkoisivat asiakirjojen valmistelun. Siinä esitetään myös kriteerit, joiden perusteella he ovat vastuussa hankkeiden valvonnassa.
NCARB -ohjeiden mukaan tietuearkkitehdin tulee aina hallita asiakirjoihin sisältyviä asioita, tuntea niiden sisältö ja olla ammattimaisia niiden valmistelussa. Heidän on myös pidettävä kirjaa varmistaakseen, että nämä kriteerit täyttyvät vähintään viisi vuotta. Myös viestinnän laatua korostetaan, ja rakentamislupien myöntämisen yhteydessä kaikkien projektissa mukana olevien osapuolten välille on muodostettava sähköpostiviestintä.
Arkkitehdin pitäisi myös olla avoin teknisten tiedostojen jakamiseen File Transfer Protocol (FTP) -palvelimien kautta nopeimman kommunikaation varmistamiseksi. Kokoukset ja arvostelut Internetin välityksellä ovat paras tapa kaikille osapuolille pysyä ajan tasalla projekteista. NCARB -mallilaki ja -säännökset opastavat arkkitehtejä näiden sääntöjen noudattamisessa, kun asiakirjoja laaditaan muualla. Tietuearkkitehdin on myös aina oltava vastuussa asiakirjojensa ammattimaisesta käsittelystä.
Jokainen kirjaaja on myös vastuussa siitä, että kaikki turvakoodit täytetään projektin aikana. Tämä pätee riippumatta siitä, ovatko he hankkeen ensisijaisia yrityksiä vai ovatko ne suuremman arkkitehtiyrityksen tekemiä. Riippumatta kirjanpidon valvonnasta, useimmat Yhdysvaltojen osavaltiot ovat soveltaneet NCARB-standardia, ja jotkut ovat lisänneet vaatimuksia, jotka määrittelevät, miten tietueen arkkitehti tunnistaa itsensä asiakirjoissa.