Tietueiden säilyttäjä on henkilö, joka on vastuussa asiakirjojen keräämisestä, joilla varmistetaan, että kaikki pornografisen elokuvan tai lehden mallit ovat täysi -ikäisiä. Tietueiden säilyttäjä on Yhdysvaltain lain mukaan pakollinen kaikille henkilöille tai yrityksille, jotka luovat ja jakelevat seksuaalista materiaalia. Tässä tehtävässä oleva henkilö on vastuussa siitä, että yritys noudattaa lapsipornografiaa koskevia lakeja ja ettei alle 18 -vuotiaita esiinty yrityksen elokuvissa tai painetuissa ja verkkojulkaisuissa.
Tehtävä luotiin vuonna 1988, kun esiteltiin lapsen suojelu- ja säälittävyyslaki, joka määrittelee aikuisten elokuvien ja aikakauslehtien kirjanpitosäännöt. Laissa todetaan nimenomaisesti, että seksuaalista graafista materiaalia luovalla yrityksellä on oltava nimetty tietueenhoitaja, joka ylläpitää luetteloa asiakirjoista kaikista yrityksen elokuvissa tai kuvissa esiintyvistä henkilöistä. Dokumentaation on oltava oikeudellisesti pätevä ja todennettavissa oleva tunniste siitä, että esiintyjä on 18 -vuotias tai vanhempi kuvaushetkellä. Laissa todetaan myös, että kaikki tiedot on pidettävä pysyvästi tallessa ja asetettava saataville pyynnöstä.
Levyjen säilytysvapaus tai vaatimustenmukaisuusvakuutus on pakollinen kaikille Yhdysvalloissa tuotetuille aikuisille tarkoitetuille elokuville. Tämä tiedote tunnetaan myös tietueiden säilyttäjänä, ja se on sisällytettävä osana asiakkaille myytyä lopputuotetta. Se sijoitetaan yleensä elokuvan alkuun ja sisältää vain muutaman lauseen. Lausunnossa on oltava vahvistus siitä, että kaikki seuraavan elokuvan esiintyjät olivat 18 -vuotiaita tai vanhempia tuotantohetkellä. Siinä on myös oltava asiakirjojen säilyttäjän nimi, hänen nimensä, missä tietueet säilytetään, ja elokuvan tuottavan yrityksen osoite.
Jos viranomaiset epäilevät, että joku kuvataan seksuaalisesti avoimessa elokuvassa tai julkaisussa, voi olla alaikäinen, asiakirjojen säilyttäjä voidaan lähettää. Tässä haasteessa hahmotellaan vaatimus tarkastella listatun esiintyjän tai esiintyjien tietueita. Asiakirjojen säilyttäjän on esitettävä asiakirjat. Hänet voidaan myös kutsua osallistumaan oikeudenkäyntiin, jos sellainen on määrätty, tai allekirjoittaa todistus, joka vahvistaa toimitettujen asiakirjojen aitouden.
Kaikkien tietueiden säilyttäjien tehtävänä on taata, että lapset on suojattu pornografilta. Säilyttäjillä on arvokas rooli pornografialaissa, ja ne vakuuttavat kaikille osapuolille, ettei lakeja ole rikottu ja että kaikki esiintyjät täyttävät vähimmäisikävaatimukset. Levyjen säilyttäjän tehtävänä on varmistaa, ettei hänen yrityksensä tuottamaa elokuvaa voida pitää lapsipornona.