Tiimikoordinaattori on henkilö, jolla on vahvat johtamistaidot ja joka varmistaa, että liiketoimintaryhmän asettamat suunnitelmat ja tavoitteet liikkuvat oikeaan suuntaan. Hän vastaa kokousten järjestämisestä keskustellakseen asioista ja pitääkseen yhteyttä. Tiivis työsuhde kaikkien jäsenten välillä on yksi hänen tärkeimmistä tehtävistään.
Ryhmäkoordinaattorin tehtävät ovat yleensä laajat, mutta erityisiä odotuksia on. Hänen on paitsi ymmärrettävä kirjallinen suunnitelma, myös varmistettava, että se on selkeä kaikille jäsenille. Jos hän havaitsee epätarkkuuksia oikolukemisen jälkeen, hänen on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojiin ja korjattava ongelma. Ryhmän koordinaattorin on kannustettava kaikkien jäsenten luovuutta ja osallistumista erilaisten ideoiden keräämiseksi. Konferenssien ulkopuolella hänen velvollisuutensa on seurata muiden tiimin jäsenten etenemistä ja auttaa heitä, jos heillä on ongelmia tehtävän kanssa.
Hyvä tiimin koordinaattori on myös taitava tapahtumakoordinaattori. Hänen on suunniteltava konferenssit ja esitettävä esitys. Suora, järjestäytynyt ja helposti saavutettavuus ovat tärkeitä ominaisuuksia sävyn asettamisessa ja hyvän työympäristön luomisessa. Koska hän on vastuussa suoritustasoista, rakentava mutta kunnioittava kaikkia jäseniä kohtaan on välttämätön tiimin yhtenäisyyden kannalta. Hänen on asetettava saavutettavat tavoitteet, analysoitava kunkin jäsenen kyvyt ja pidettävä kaikki samalla sivulla.
Toinen tehtävä, jota tiimin koordinaattoria usein pyydetään suorittamaan, on tietokoordinaattorin tehtävä. Hänen on koottava tietokanta tarvittavista tiedoista ja luotava sähköpostiryhmä, jossa kaikki jäsenet saavat riittävästi tietoa. Yksi hänen tärkeimmistä tehtävistään on pitää uutiset ja yhteystiedot ajan tasalla ja etsiä uusia tapoja tehdä tietokannasta helpompi käyttää. Johtajana hänen on oltava ensimmäinen jonossa auttaakseen jäsentä, jolla on teknisiä vaikeuksia, ja varmistettava, että tarvittava apu jaetaan.
Henkilökohtaisten asioiden käsittely kuuluu myös tiimin koordinaattorin tehtäviin. Ihmisten hallinta ja tunteiden pitäminen kurissa ja kokouksissa on tärkeää stressin ja jännitteiden vähentämiseksi tiimissä. Jos jotkin asiat eivät toimi, ylläpitäjät pyytävät häntä ehdottamaan tarvittavia henkilöstön muutoksia. Menestyvä tiimin koordinaattori on kuitenkin esimerkki kaikille muille jäsenille ja motivoi heitä saavuttamaan sekä henkilökohtaiset että tiimitavoitteensa.