Tilanneanalyysi, joka tunnetaan myös nimellä tilanneanalyysi, on prosessi, jossa tunnistetaan ja arvioidaan kaikki tiettyyn tilanteeseen liittyvät asiaankuuluvat tekijät. Tämäntyyppinen lähestymistapa voi tapahtua keinona paljastaa jotain, joka ei toimi oikein projektissa tai tuotantoprosessissa, tai keinona ennakoida toiminnan mahdollinen lopputulos, ottaen huomioon vallitsevat olosuhteet. Tehokkaalla käytöllä tilanneanalyysiprosessi voi minimoida taloudelliset tappiot, tehostaa markkinointia ja yleensä mahdollistaa projektin odotusten saavuttamisen ja jopa ylittämisen.
Yksi yleinen tilanneanalyysin sovellus liittyy markkinointiprosessiin. Tässä prosessin painopisteenä on tarkastella keskeisiä tekijöitä, jotka määrittävät tietyn markkinointikampanjan onnistumisen tai epäonnistumisen. Kampanjan potentiaalin maksimoimiseksi markkinoinnin ammattilaiset harkitsevat aiotun asiakaskunnan erityispiirteitä ja arvioivat, millä menetelmillä voidaan tavoittaa nämä asiakkaat parhaalla mahdollisella tavalla. Kuluttajille myytyjen tavaroiden tai palvelujen kustannuksia tarkastellaan myös tarkasti, koska ajatuksena on ansaita voittoa näiden tuotteiden myynnistä. Lopuksi markkinoinnin ammattilainen tutkii kilpailua tarkasti ja päättää, mitä voidaan tehdä saadakseen kuluttajat kääntymään pois kilpailijoista ja suosimaan sen sijaan kampanjassa markkinoituja tuotteita. Tätä prosessia kutsutaan usein ”kolmeksi C: ksi”, ja sitä voidaan soveltaa melkein mihin tahansa markkinointisuunnitelmaan.
Tilanneanalyysi toimii myös erittäin hyvin, kun tarkastellaan yrityksen sisäisiä menettelyjä. Jos esimerkiksi tuotantokustannukset ovat korkeammat kuin johto uskoo niiden olevan, tilanteen yksityiskohtainen tarkastelu voi antaa vihjeitä siitä, mitä voidaan tehdä kokonaiskustannusten alentamiseksi. Osana analyysia tarkastellaan muun muassa työvoimaa, raaka -ainekustannuksia, tuotantoprosessissa käytettävien laitteiden tehokkuutta ja jopa pakkauskustannuksia. Jos se suoritetaan oikein, analyysi tunnistaa kaikki alueet, joilla voidaan tehdä parannuksia, ja mikä vaikutus niillä on tuotantokustannuksiin.
Yksi tilanneanalyysin muoto, jota käytetään yleisesti monissa eri tilanteissa, tunnetaan SWOT -analyysinä. Tämän mallin tavoitteena on tunnistaa ja arvioida kaikki tietyn hankkeen tai prosessin vahvuudet, heikkoudet, mahdolliset mahdollisuudet ja mahdolliset uhat. Tätä peruslähestymistapaa voidaan käyttää kaikkeen operatiivisten prosessien uusimisesta kilpailuetun saamiseen aggressiivisilla markkinoilla.