Mikä on tilapäinen toimistotila?

Väliaikainen toimistotila on yleensä yrityksen tai pienyrittäjän vuokraamaa tai vuokraamaa liikekiinteistöä, kunnes pysyvämpi paikka löytyy. Toimistotilan väliaikaiseen vuokraamiseen voi olla monia syitä. Itse hanke voi olla luonteeltaan väliaikainen, kuten yhden julkisen sopimuksen täyttäminen tai rakennushankkeen valvonta. Kun hanke on valmis, toimistotarvikkeita tai työntekijöitä ei enää tarvita.

Joitakin tilapäisiä toimistotilaa tarjotaan pienyritysten omistajille, jotka eivät ole valmiita rakentamaan pysyvää tehdasta tai ammattitoimistoja. Tiloja, jotka vuokraavat tai vuokraavat toimistotiloja väliaikaisesti aloittaville yrityksille, kutsutaan usein yrityshautomoiksi. Yksittäiset yritykset voivat jakaa yhteisiä tiloja, kuten odotushuoneita ja vastaanottoalueita, mutta niille annetaan myös tarpeeksi yksityistä tilaa tuotteidensa tuottamiseen ja ydinhenkilöstön tukemiseen. Kun yritys tai palvelu on kasvanut tilapäisestä tilasta, se löytää pysyvämmän järjestelyn ja toinen nuori yritys voi vapaasti vuokrata kiinteistön.

Liikerakennukset sisältävät usein käyttämättömiä toimistotiloja, jotka voidaan vuokrata tai vuokrata. Syyskuun 9. päivän jälkeen kymmenet World Trade Centerissä aiemmin toimineet yritykset ryntäsivät etsimään väliaikaista toimistotilaa Manhattanilta ja sitä ympäröiviltä alueilta. Jotkut näistä yrityksistä voivat halutessaan pysyä uusissa toimistoissaan pysyvästi, mutta toiset saattavat odottaa uuden kauppakeskuksen avaamista uudelleen. Muut yritykset, jotka menettävät yhtäkkiä pysyvät toimitilat, voivat myös valita tilapäisen toimistotilan, kunnes omat toimistot rakennetaan uudelleen.

Toinen suosittu tämäntyyppisen toimistotilan käyttö on poliittisissa kampanjoissa. Kansallisia tai osavaltion vaaleja hakevat ehdokkaat voivat käyttää kampanjarahoitusta vuokratakseen toimistotilaa tärkeimmissä kaupungeissa. Tämä antaa vapaaehtoisille mahdollisuuden käyttää puhelinpankkeja, tallentaa kampanjakirjallisuutta, keskustella kampanjastrategioista ja pyytää lahjoituksia ilman, että heidän on maksettava pitkäaikaisesta vuokrasopimuksesta. Vaalikauden jälkeen nämä väliaikaiset toimistotilat ovat jälleen paikallisten etujen mukaisia.

Ehkä kiistanalaisinta tilapäisen toimistotilan käyttöä tapahtuu ohimenevien yritysten kanssa, kuten puhelinasianajajien (kattilahuoneet), väliaikaisten työvoimakeskusten ja varainkeruuryhmien kanssa. Liikehuoneistojen omistajien ei tarvitse tutkia mahdollisen vuokralaisen luonnetta, ja usein nämä ohimenevät yritykset tarjoavat huomattavia vuokramaksuja uteliaiden vuokranantajien häiriöiden vähentämiseksi. Ei ole epätavallista, että koko yritys katoaa yön yli keskiyön muuton jälkeen, jättäen vain vuokratun toimistotilan paljaat seinät.