Mikä on tilikartta?

Tilikartat ovat lähinnä luettelo organisaation rahoitukseen liittyvistä eri tulo- ja menoluokista. Vaikka tilikartan rivikohtien tarkka kokoonpano voi vaihdella hieman eri yksiköissä, on olemassa muutamia peruskategorioita, jotka löytyvät lähes jokaisesta kirjanpitokirjasta. Muut luokat voivat heijastaa organisaation harjoittaman liiketoiminnan luonnetta, kuten erityistarkoituksiin varatut hyväntekeväisyysrahastot tai varat, jotka on varattu yritykseen liittyvään laajennushankkeeseen.

Tilikaavion sisältämien luokkien ydinryhmä ei ole erilainen kuin lähes jokaisen kotitalouden budjetissa. Näihin sisältyvät rivikohdat, kuten vuokrat tai asuntolainat ja maksut, peruspalvelut ja kaikki kuukausittain maksettavat velat, kuten luottokorttitilit. Näiden luokkien tarkka järjestys voidaan määritellä tarkemmin luomalla rivikohtasarja tai noudattamalla pääkirjanpitomenetelmää ja sisällyttämällä joitakin kohteita laajoihin luokkiin. Esimerkkinä voi olla hyödyllistä rakentaa tilikartta siten, että sähkön, veden ja puhelinpalvelujen rivikohdat on ryhmitelty apuohjelmien luokkaan sen sijaan, että ne näkyvät erillisinä luokina.

Tilikarttaan sisältyvien peruskategorioiden lisäksi on usein nimityksiä, jotka ovat ainutlaatuisia tietylle yhteisölle. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt voivat käyttää rivikohtia, joiden avulla voidaan kirjata jäsenmaksut, varojen keräämisestä saadut tulot tai kokoelmat, jotka on tarkoitus käyttää tiettyyn projektirahastoon. Yritysten kanssa tilikartassa on aina mukana saamisia ja velkoja osana rakennetta. Usein on myös luokkia, jotka mahdollistavat määrätylle osastolle tai yleiseen käyttöön yrityksen sijainnin määrittämien harkinnanvaraisten varojen asianmukaisen seurannan.

Monet organisaatiot haluavat käyttää tilijärjestelmää, joka vaatii sekä alfa- että numeerisen nimityksen luomista kullekin tilikartassa näkyvälle luokalle. Jos pääluokkien alla on alaluokkia, tämä otetaan yleensä huomioon, kun lasketaan pääkirjoissa käytetty numerointijärjestys. Nämä samat nimitykset näkyvät myös riveinä sekä taseessa että organisaation tuloslaskelmassa. Tämän prosessin noudattaminen on erittäin helppoa ristiviittaustapahtumien välillä ja varmistaa, että kirjanpito on tasapainossa.