Mikä on tilintarkastuksen hallinta?

Tarkastus on muodollinen tarkastusprosessi riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta. Tarkastuksenhallinnalla tarkoitetaan kokonaisprosessia tai -järjestelmää, jota käytetään tarkastuksen laajuuden tunnistamiseen, asianmukaisten resurssien osoittamiseen, tarkastuksen tarkistuslistan luomiseen ja kaikkien todisteiden keräämiseen liittyvien asiakirjojen tarkastamiseen. Yleisin tilintarkastus on taloudellinen tarkastus, jonka aikana rahoitustapahtumien yksityiskohdat tutkitaan ja validoidaan tarkkuuden ja täydellisyyden vuoksi. Tarkastus voidaan suorittaa mille tahansa prosessille tai järjestelmälle, jossa on vakiintunut prosessi tai käytäntö. Todellisia tapahtumia tai tietoja verrataan käytäntöön vaatimustenmukaisuuden tason määrittämiseksi.

Tilintarkastuksen johtamisprosessista vastaa ensisijaisesti tilintarkastaja tai tilintarkastusosaston päällikkö. Hänelle määrätään henkilö tai sisäinen osasto, joka on valittu tarkastettavaksi. Monissa organisaatioissa vanhemmat tilintarkastajat kokoontuvat säännöllisesti tarkastellakseen tulevia hankkeita ja tilintarkastuksia sekä päättääkseen, miten työ jaetaan.

Vanhempi tilintarkastaja tapaa asiakkaan, tarkistaa hänen tavoitteensa ja luo tarkastuksen laajuuden. Tässä asiakirjassa yksilöidään selkeästi tarkasteltavat alat, odotettu aikataulu, resurssien kohdentaminen korkealla tasolla ja vaaditut käyttöoikeudet. Esimerkiksi tilintarkastuksessa soveltamisala rajoittuu rahoitustransaktioihin, jotka sisältyvät tai vaikuttavat tilinpäätökseen. Terveyden ja turvallisuuden noudattaminen on tyypillisesti poissuljettu.

Seuraava vaihe tilintarkastuksen hallinnassa on tarkastella suoritettavia töitä, oikea -aikaisuutta, ristiriitaisia ​​tehtäviä ja henkilöstön saatavuutta. Useimmissa tapauksissa on tilintarkastaja ja yksi tai kaksi tilintarkastajaa, jotka raportoivat suoraan ylitarkastajalle. Hän laatii tarkastussuunnitelman ja antaa eri tehtäviä henkilöstölle sopivalla tasolla.

Tarkastuksen tarkistuslista on auditoinnin hallintatyökalu, joka on luotu osana tarkastussuunnitelmaa. Tätä asiakirjaa hallitsee vanhempi tilintarkastaja, ja sitä päivitetään tehtävien antamisen, aloittamisen, valmistumisen, tarkistamisen ja viimeistelyn yhteydessä. Tarkistuslistan koko voi vaihdella tarkastuksen laajuudesta riippuen, mutta yleensä siinä on vähintään 25 täytettävää kohtaa.

Keskeinen osa auditoinnin hallintaa on prosessinhallinta. Kun jokainen tarkastusluettelon kohta on täytetty, ryhmän jäsen toimittaa vanhimmalle tarkastajalle todisteiden, testien, johtopäätösten ja yhteenvetoraportin. Nämä asiakirjat muodostavat tarkastustiedoston perustan, ja niitä käytetään lopullisten tarkastuslausuntojen sisältämien lausuntojen tai päätelmien tueksi.