Tilojen koordinaattori vastaa tietyn tyyppisten fyysisten työmaiden tehokkaan ja sujuvan toiminnan ylläpitämisestä. Koordinaattorin tarkat tehtävät voivat olla erilaisia liiketoimintatyypin mukaan. Suurin osa tässä asemassa olevista ihmisistä joko työskentelee vieraanvaraisuusalueella, toimistossa tai teollisuusympäristössä. Tätä työtä tekevän henkilön koulutus sisältää usein vähintään osakkuusyrityksen tutkinnon liiketoiminnassa tai vastaavalla alalla.
Jos vieraanvaraisuusympäristössä, kuten hotellissa, juhlasalissa tai urheilukentällä, tilojen koordinaattori on usein vastuussa tapahtumien suunnittelusta, varmistaen, että huoneet on järjestetty ja ruoka tilataan tai valmistetaan. Koordinaattori on usein asiakkaiden ja yrityksen välinen yhteyspiste, ja hän hoitaa mahdolliset ongelmat sekä ennen aikataulun mukaisia tapahtumia että niiden aikana. Tässä tilassa toimivaa tilojen koordinaattoria voidaan kutsua myös tapahtumakoordinaattoriksi.
Toimistoympäristössä tilojen koordinaattoria voidaan kutsua myös toimistopäälliköksi. Tässä tapauksessa koordinaattorin tehtävänä on varmistaa, että toimistotarvikkeet ovat asianmukaisesti varastossa ja että henkilökunta raportoi aikataulun mukaisesti. Tyypillinen työtehtävä on myös varmistaa, että tietokoneet ja muut toimistokoneet toimivat odotetusti. Usein tämä henkilö vastaa myös joistakin budjetoinnin osa -alueista, todennäköisesti vuosittain. Koordinaattori voi päättää henkilöstön ja tarvikkeiden talousarviosta.
Teollisuusympäristö tarjoaa muita haasteita tilojen koordinaattorille. Tämä henkilö voi olla vastuussa paitsi varmistaakseen, että laitteet ovat saatavilla ja että ne ovat moitteettomassa kunnossa, mutta hän voi myös olla vastuussa turvallisuusstandardien tarkastelusta. Turvallisuusnäkökohta on erittäin tärkeä, varsinkin kun kyse on virallisista tarkastuksista, joissa rikkomukset voivat johtaa yritykselle huomattaviin sakkoihin tai jopa toiminnan keskeyttämiseen.
Vaikka useimmilla tilojen koordinaattoreilla on ainakin jonkin verran korkeakoulua, yrityksen vaatima ja haluttu päämäärä perustuu usein tiettyyn työympäristöön. Ne, jotka etsivät teollisuusympäristöä, saattavat tarvita hyvin erikoistuneen pääaineen, ehkä jopa teollisen insinöörin tutkinnon. Toiset saattavat löytää tutkinnon vieraanvaraisuuden johtamisesta tai tietotekniikka on sopiva. Näiden tutkintojen ansaitseminen voi kestää kahdesta vähintään neljään vuoteen.
Näiden tehtävien lisäksi tilojen koordinaattori voi olla osa keskijohtoa tai ylimmän johdon tiimiä. Siten koordinaattori osallistuu kokouksiin muiden johtohenkilöiden kanssa keskustellakseen strategiasta ja budjetoinnista. Vaikka kaikki koordinaattorit eivät osallistu näihin kokouksiin, monet osallistuvat. Tämä voi olla pieni osa työtä ajallisesta näkökulmasta, mutta se on erittäin tärkeää, kun halutaan pitää johtoryhmä yhtenäisenä yksikkönä.