Todiste tappiosta on muodollinen asiakirja, jonka vakuutettu on laatinut ja joka toimitetaan vakuutuksenantajalle tietyn tyyppisen vahingon sattuessa. Tämä lausunto sisältää yleensä yksityiskohtaisia tietoja tapahtuneesta vahingosta, joka katettiin tappioon sisällytetyistä kohteista, asianomaisen omaisuuden ilmoitetusta arvosta ja vahingon kokonaismäärästä. Monissa tilanteissa se toimii muodollisena ilmoituksena vaateeseen liittyvistä omaisuusvahingoista sekä todisteita menetyksestä. Asiakirjan tarkka rakenne vaihtelee vakuutuksenantajan asettamien vaatimusten ja sovellettavien paikallisten viranomaismääräysten perusteella.
Tappiotodistuksen käyttö on yleistä monentyyppisten vakuutuskorvausten yhteydessä. Yksi parhaista esimerkeistä on väite, joka esitetään asunnonomistajan politiikkaan sen jälkeen, kun jonkinlainen luonnonkatastrofi on tuhonnut kodin kokonaan tai osittain. Tässä tapauksessa asunnon omistaja tekisi yhteistyötä edustajansa kanssa kuvaamaan katastrofin luonnetta ja muita yksityiskohtia, katastrofin tapahtumispäivää ja kiinteistön nykyistä markkina -arvoa. Jos oletetaan, että vakuutus kattaa myös kodin kalusteet ja muut tavarat, niitä käsitellään lausunnossa erikseen ja niille annetaan arvo asunnonomistajan arvion perusteella.
Kun asiakirja on toimitettu vakuutuksenantajalle, tiedot arvioidaan ja tarjoaja joko sallii tai ei salli jokaista rivikohtaa. Kun palveluntarjoaja on vakuuttunut vaateen paikkansapitävyydestä ja hyväksyy lopullisen maksun, vakuutetulle tarjotaan maksu. Jos osapuoli pitää maksun määrää oikeudenmukaisena, hän hyväksyy sen ja vaatimuksen katsotaan olevan valmis.
Jotta tappion todistuslomake voidaan täyttää oikein, yksityishenkilöiden on hyvä ylläpitää tietueita, joiden avulla voidaan käyttää lomakkeessa annettujen lausuntojen tueksi tarvittavia tietoja. Tähän voi kuulua tietyn tyyppisten tietojen tallennuslaitteiden käyttäminen sähköisten kopioiden säilyttämiseen omaisuuden digitaalisista valokuvista sekä sähköiset asiakirjat, jotka osoittavat jokaisen vakuutuksen ehtojen piiriin kuuluvan omaisuuden arvon. CD -tallentimen kaltaisen laitteen käyttäminen ja kopioiden tallentaminen kotona sekä pankkilaatikossa tai muulla helposti saatavilla olevalla sivustolla voi tehdä vaatimuksen tekemisen paljon helpommaksi hätätilanteessa.