Testi Englanti vieraana kielenä (TOEFL) on tarkoitettu muille kuin äidinkielenään puhuville, jotka haluavat opiskella yliopistotasolla englanninkielisissä akateemisissa ohjelmissa. TOEFL-luokituksen hyväksytyt pisteet hyväksytään todisteena opiskelijan akateemisesta englannin kielen taidosta yli 7,500 oppilaitoksen maailmanlaajuisesti. Testiä, jota hallinnoidaan yli 4,500 testauspaikassa ympäri maailmaa, valvoo Yhdysvalloissa toimiva voittoa tavoittelematon organisaatio Educational Testing Service (ETS). TOEFL-rekisteröintiprosessi sisältää testauspäivän valitsemisen, testauskeskuksen valitsemisen ja testin tekijän henkilötietojen ja rekisteröintimaksujen toimittamisen.
Ennen TOEFL-rekisteröintiprosessin aloittamista testin suorittajan on määritettävä, mikä testin toimitusmenetelmä on saatavilla hänen alueellaan sijaitsevilla testauspaikoilla. Testin toimitusmenetelmiä on kaksi: Internet-pohjainen testi (iBT) ja paperipohjainen testi (PBT). Edullinen ja yleisin toimitustapa on iBT. Testaussivustot ilman luotettavaa Internet -yhteyttä rajoittuvat kuitenkin PBT -menetelmään.
Jotta voidaan määrittää, käytetäänkö iBT- tai PBT-menetelmää paikallisesti, testin tekijän on joko syötettävä sijaintinsa TOEFL: n viralliselle verkkosivustolle tai otettava suoraan yhteyttä paikalliseen TOEFL-testaussivustoon saadakseen tietoja. Tämä on tärkeää, koska TOEFL-rekisteröintiprosessi vaihtelee hieman sen mukaan, käyttääkö testaaja TOEFL iBT: tä vai TOEFL PBT: tä. Erityisesti molemmille testin toimitusmenetelmille on erilliset rekisteröintilomakkeet.
Paikallisen testin toimitusmenetelmän määrittämisen jälkeen testin ottajan on hankittava vastaava rekisteröintitiedote joko paikallisesta testauskeskuksesta tai TOEFL-verkkosivustolta. Rekisteröintitiedote sisältää kaikki tarvittavat tiedot, ohjeet ja rekisteröintilomakkeet. Rekisteröintitiedot voidaan lähettää postitse tai verkossa sen mukaan, kumpi kokeen tekijä haluaa.
Käyttäjä valitsee rekisteröintitiedotteen avulla ensin ennalta suunnitellun testauspäivämäärän kiinnittäen erityistä huomiota siihen liittyvään postitus- ja online-rekisteröinnin määräaikaan. TOEFL iBT annetaan monta kertaa vuodessa ja TOEFL PBT vain kuusi kertaa. Seuraavaksi testin ottajan on käytävä TOEFL-verkkosivustolla saadakseen nykyisen luettelon käytettävissä olevista testikeskuksen sivustoista, joista hänen on valittava ensisijainen sijainti ja vaihtoehtoinen sijainti. Lopuksi testin suorittajan on järjestettävä rekisteröintimaksujen maksaminen hyväksyttävällä tavalla. Maksutapoja ovat sekki, maksumääräys, pankkikortti ja luottokortti.
TOEFL-rekisteröintiprosessin suorittamiseksi testin suorittajan on syötettävä kerätyt tiedot ja henkilötietonsa asianmukaiseen TOEFL-rekisteröintilomakkeeseen. Tämä tehdään joko verkossa tai paperilomakkeilla. Kun asianmukaiset maksutiedot on sisällytetty, rekisteröinti voidaan lähettää sähköisesti tai postittaa päästökauppajärjestelmään.