Mikä on toimintaperusteinen suunnittelu?

Toimintaperusteinen suunnittelu (ABP) on liiketoimintasuunnittelustrategia, jossa keskitytään tunnistamaan, millaisia ​​toimintoja tarvitaan halutun tason tavaroiden ja palvelujen tuottamiseksi, ja kiinnitetään huomiota myös resurssien tyyppiin ja määrään, jotka tarvitaan tehokkaaseen toimintaan toimintaa. Tuotantopohjaisen kustannuslaskennan (ABC) osana pidettävää laajempaa prosessia pidetään osana sivutuotteen painopistettä sen selvittämisessä, ovatko kyseiseen toimintaan osallistuvat resurssit yrityksen etujen mukaiset. Lisäksi kunkin toiminnan luonnetta arvioidaan tarkasti sen varmistamiseksi, että varatut resurssit todella käytetään parhaalla mahdollisella tavalla.

Toimintaperusteisella suunnittelulla tavoitteena on sovittaa yrityksen tekemät toimet yhteen sen tuotteen määrän kanssa, joka on tuotettava kuluttajien tarpeiden tyydyttämiseksi. Toimintoa käytetään tyypillisesti sellaisten ongelmien tunnistamiseen, kuten valmistuslattian järjestely, kunkin koneen käyttöön liittyvät erityistehtävät ja se, miten prosessissa olevat tavarat siirtyvät lattian osasta toiseen, mikä johtaa lopulta valmiiseen tuote. Toimintaperusteisen suunnittelun tavoitteena on järjestää tämä tuotantoprosessi siten, että kaikki liiketoimintaan käytetyt resurssit käytetään tehokkaimmin.

Käyttämällä toimintaperusteisen suunnittelun käsitettä yrittäjät etsivät tapoja hienosäätää tuotantoprosessia niin, että tavaroiden ja palvelujen tuotantoon käytetään mahdollisimman vähän resursseja ja silti käytetään riittävästi resursseja korkealaatuisten tuotteiden tuottamiseen. Tätä varten tämä voi tarkoittaa tuotantotason uudelleenjärjestelyä, jotta tavaroiden siirtämisessä koneesta toiseen kuluu vähemmän aikaa. Riippuen siitä, miten se vaikuttaa tuotantoon, tähän voi kuulua kyseisten koneiden työntekijöiden lisääminen tai vähentäminen. Tavoitteena on arvioida jokainen toiminta tai vaihe, joka tapahtuu tuotantoprosessissa, ja minimoida resurssien tuhlaaminen, joten keskimääräiset kustannukset tuotettua yksikköä kohti pidetään mahdollisimman alhaisina.

Parhaiten hyödynnettäessä toimintoperusteinen suunnittelu auttaa virtaviivaistamaan liiketoimintaa, alentaa käyttökustannuksia ja ehkäisee hukkaa koko tuotantoprosessin ajan. Samaan aikaan toimintoperusteinen suunnittelu mahdollistaa suurimman hyödyn saamisen työvoiman ja muiden resurssien käytöstä, mikä tarkoittaa, että jokaisesta myydystä yksiköstä saadaan enemmän voittoa. Kun kustannusten ja voittojen välinen tasapaino on oikea, liiketoiminta pysyy todennäköisesti toiminnassa monien vuosien ajan.