Toimintasanakirja on luettelo hankkeeseen liittyvistä toiminnoista ja niihin liittyvistä kustannuksista. Niitä käytetään tukemaan toimintoperusteista kustannuslaskentaa (ABC)-prosessia, jossa määritetään toiminnan välilliset kustannukset. Aktiviteettisanakirja on yksi tämän analyysin suorittamiseen tarvittavien tietojen ensisijaisista lähteistä. Se on myös työkalu, joka auttaa organisaatiota päättämään, miten sen toiminnan kustannustehokkuutta voidaan parantaa
Useimmat aktiviteettisanakirjat alkavat sisällysluettelolla. Ne koostuvat yleensä yksittäisistä luvuista kullekin osastolle, joiden alla on joskus eri toimintojen alakategorioita. Alaluokkien lukumäärä voi vaihdella eri osastoilla sen toiminnasta ja koosta riippuen. Esimerkiksi hallinto -osastolla voi olla useita luokkia, kuten budjetti- ja veropalvelut, kun taas turvallisuudella ja riskienhallinnalla ei voi olla lainkaan alaluokkia.
Toimintasanakirjan merkintöjen rakenne voi myös vaihdella suuresti yrityksen tarpeiden mukaan. Tyypillinen merkintä määrittelee toiminnan perusrakenteen, kuvaa sitä aluetta, jota se palvelee, ja monissa tapauksissa on myös ABC-koodi, jota voidaan käyttää vastaamaan toimintaperusteista kustannusanalyysiä.
Useimmissa tapauksissa aktiviteettisanakirja on olennaisesti yksityiskohtainen luettelo. Joidenkin sanakirjojen merkinnät voivat myös näyttää kunkin toiminnon yksilöllisen hinnan ja sen tekemän rahan määrän. Muita yleisiä tietoja aktiviteettisanakirjassa ovat tiedot kustannustekijöistä, toimittajista ja asiakkaista.
Toimintasanasto sijoittaa myös tyypillisesti jokaisen kohteen organisaation rakenteeseen. Esimerkiksi se osoittaa, mikä osasto suorittaa toiminnon ja minkä tehtävän se suorittaa yleisessä toiminnassa. Lopputuloksen pitäisi antaa lukijalle sekä yksityiskohtainen selvitys yrityksen toiminnasta että yleiskuva toiminnasta.
Taloudellisen suorituskyvyn parantamisen lisäksi aktiviteettisanakirjaa voidaan käyttää parantamaan yrityksen yleistä suorituskykyä. Kun sinulla on resurssi, joka luettelee kaikki yrityksen toiminnot, se voi helpottaa toimintojen analysointia. Johtajat, johtajat ja esimiehet voivat käyttää sanakirjaa oppaana hienosäätää toimintoja sekä osasto- että koko yritystasolla. Sen avulla käyttäjät voivat tunnistaa helpommin liiallisen, tehottoman tai muuten haitallisen toiminnan.
Aktiviteettisanakirja on yleensä ensisijainen vertailutyökalu toimintoperusteiseen kustannuslaskentaan (ABC). Tätä kirjanpitomenetelmää käytetään varmistamaan, että jokainen organisaation toiminta on kustannustehokasta, tehokasta ja tarpeellista. Menetelmää käytetään suurimmaksi osaksi valmistuksessa, jossa monet toiminnot ovat helposti mitattavissa.