Toimintaterapeutit työskentelevät potilaiden kanssa, jotka ovat saaneet vamman tai joilla on diagnosoitu krooninen sairaus, joka vaikuttaa kykyyn suorittaa päivittäisiä tehtäviä. Terapeutit auttavat potilaita luomaan koteihinsa ja työpaikoilleen ympäristöjä, jotka helpottavat tuottavia ympäristöjä vammojensa ja olosuhteidensa rajoissa. Toimintaterapian arvioinnin aikana toimintaterapeutti puhuu potilaalle hänen vammoistaan ja rajoituksistaan selvittääkseen, mitkä muutokset, laitteet ja hoitomenetelmät auttaisivat häntä suorittamaan päivittäiset tehtävät helpommin ja tehokkaammin. Terapeutit suorittavat usein toimintaterapian arvioinnin potilaidensa kodeissa tai työpaikoilla nähdäkseen potilaiden tekemät ympäristöt voidakseen auttaa heitä paremmin.
Työterapian arviointi keskittyy sekä potilaan henkisiin että fyysisiin rajoituksiin. Arvioinnin määrää yleensä potilaan lääkäri ja se alkaa haastattelulla, jossa potilas ja toimintaterapeutti keskustelevat potilaan oireista ja alueista, joilla potilaalla on ongelmia. Näitä alueita voivat olla päivittäiset tehtävät, kuten pukeutuminen tai aterioiden valmistaminen, tai mielenterveysongelmat, kuten lyhytaikaisen muistin vaikeus. Kun toimintaterapeutti on tunnistanut potilaan tärkeimmät oireet ja huolenaiheet, hän voi auttaa kehittämään suunnitelman potilaan oireiden parantamiseksi ja vaikeusalueiden helpottamiseksi potilaalle.
Jotkut toimintaterapeutit vierailevat potilaiden kodeissa, kouluissa ja työpaikoilla tarkkailemaan päivittäistä toimintaa. Potilaiden jokapäiväisen elämän tarkkailu ilman häiriöitä auttaa terapeutteja tunnistamaan alueita, jotka voisivat käyttää parannusta tai apua. Jotkut toimintaterapeutit työskentelevät jatkuvasti kouluissa tai avustetuissa tiloissa auttaakseen opiskelijoita ja asukkaita päivittäisissä tehtävissä.
Työterapian arvioinnin aikana toimintaterapeutti voi tunnistaa harjoituksia, jotka auttavat potilasta. Esimerkiksi potilas, jolla on pukeutumisvaikeuksia painikkeiden ja muiden kiinnikkeiden vaikeuksien vuoksi, voi hyötyä suuresti käsiin keskittyvistä liike- ja näppäryysharjoituksista. Arviointi tarjoaa myös terapeutille tietoa apuvälineistä, joista voi olla hyötyä potilaalle, kuten kaiteista tai työkaluista.
Potilaat, joilla on kehitysvamma tai vamma, käyvät usein kognitiivisia testejä osana toimintaterapian arviointia. Nämä testit auttavat terapeuttia määrittämään, mitä muutoksia ja elämäntapamuutoksia voidaan tehdä auttaakseen potilasta selviytymään rajoituksistaan ja jatkamaan itsenäistä elämää. Toimintaterapeutit voivat sisällyttää muistin ja päättelypelit potilaan hoito -ohjelmaan tai opettaa taitoja, jotka helpottavat mielenterveys- tai muistihäiriöisten potilaiden jokapäiväistä elämää, kuten laatia luetteloita tai merkitä kaappeja, jotka sisältävät välttämättömiä asioita.