Toimintoperusteinen budjetointi on lähestymistapa budjetointiprosessiin, jossa keskitytään liiketoiminnan tai organisaation kaikilla alueilla toteutettavien toimintojen kustannusten tunnistamiseen ja sen määrittämiseen, miten nämä toimet liittyvät toisiinsa. Näitä toimintoja ja niiden suhdetta toisiinsa koskevia tietoja käytetään tavoitteiden asettamiseen, joiden avulla organisaatio voi edetä. Ymmärtämällä organisaation kaikkien toimintojen väliset suhteet on usein mahdollista luoda realistisia budjetteja kullekin osastolle, jotka ovat oikeudenmukaisempia ja pitkällä aikavälillä yrityksen etujen mukaisia.
Toimintaperusteisen budjetoinnin käsite on erilainen kuin kustannusperusteinen budjetointi. Kustannusperusteinen lähestymistapa perustuu usein edelliseen budjettikauteen liittyvien todellisten menojen arviointiin ja niiden yksinkertaiseen mukauttamiseen nykyisen inflaatiovauhdin perusteella tai tuottojen määrän muutosten huomioon ottamiseksi. Sitä vastoin toimintoperusteinen budjetointi koskee enemmän sitä, mitä organisaatiossa tehdään, miten nämä toimet tai toiminnot toimivat yhdessä, ja sen jälkeen varojen jakamista kullekin toiminnalle sen mukaan, kuinka paljon näiden toimien onnistunut suorittaminen maksaa.
Tämän budjetointityypin kannattajat pitävät tätä lähestymistapaa realistisempana, koska siihen sisältyy toimintojen ja kustannusten katsominen sisäänpäin eikä talousarvion perustaminen ulkoisiin vaikutuksiin. Tästä näkökulmasta tämän strategian ymmärretään luovan tarkempia taloudellisia ennusteita ja siten kehottavan organisaatiota käyttämään resurssejaan mahdollisimman tehokkaasti. Bonuksena jokaisen toiminnan analysointi ja sen osuus organisaation jatkuvassa menestyksessä tarkoittaa, että kaikki toimet, jotka eivät näytä liittyvän muihin organisaatiorakenteen toimintoihin, voivat itse asiassa olla tarpeettomia ja ne voidaan poistaa ilman haitallisia vaikutuksia. vaikutus koko toimintaan.
Ne, jotka suosivat kustannusperusteista lähestymistapaa toimintoperusteisen budjetoinnin käyttöön, huomaavat, että tämä lähestymistapa ei välttämättä salli sellaisten tapahtumien mahdollisuutta kuin raaka-ainekustannusten nousu tai tarve vaihtaa vanhentuneet laitteet. Tämän ajattelutavan mukaan toimintoperusteisen menetelmän sisäinen painopiste muodostaa vain osan toimivan talousarvion kehittämiseen tarvittavista tiedoista. Vasta kun tämä sisäinen analyysi yhdistetään sellaisten ulkopuolisten tekijöiden huomioon ottamiseen, jotka voisivat vaikuttaa jonkin verran tulevaan budjettikauteen, organisaatio voi toivoa laativansa talousarvion, joka on todella käytännöllinen ja joka todennäköisesti vastaa organisaation tarpeisiin koko tuleva kausi.