Toimintapohjainen hallinta on työkalu, jota johtajat voivat käyttää erilaisten sisäisten liiketoimintojen hallintaan. Yritysten omistajat käyttävät tätä työkalua parantaakseen tuotteiden laatua ja yritysten kannattavuutta sekä kasvattaakseen markkinaosuuttaan. Toimintaperustainen hallinta voi myös auttaa yrityksiä vähentämään jätettä tuotantoprosessissaan. Hävikkiä syntyy, kun johtajat ja työntekijät käyttävät liikaa taloudellisia resursseja tuottaakseen liian vähän tavaroita. Yritysten omistajat voivat myös kehittää liiketoiminnan analysointityökaluja, jotka keskittyvät tähän hallintatyökaluun, jotta johtajat ja työntekijät ymmärtävät liiketoiminnan parantamisen tärkeyden.
Toimintapohjaiseen hallintaan voi sisältyä monenlaisia liiketoiminnan analysointityökaluja. Strateginen analyysi, arvoanalyysi, kustannusanalyysi ja toimintoperusteinen budjetointi ovat muutamia esimerkkejä liiketoiminnan analysointityökaluista. Strateginen analyysi sisältää koko yrityksen kattavan liiketoiminnan tarkastelun. Strateginen analyysi voi sisältää myös yrityksen sisäisten ja ulkoisten tekijöiden tarkastelun. Yritykset voivat strategisen analyysin avulla tarkastella yrityksen omistajien, johtajien ja johtajien suorituksia.
Arvoanalyysi on toinen tärkeä ominaisuus toimintoperusteisessa hallinnassa. Yritysten omistajat ja johtajat arvioivat usein yrityksen kunkin osaston tai osaston toimintaa. Jokaisen toiminnon pitäisi tuoda jonkin verran arvoa yrityksen kokonaistoiminnalle. Arvo voi olla toiminnallinen tai taloudellinen. Tuotantotuotannon parantaminen, resurssien käyttäminen tavaroiden ja palvelujen tuottamiseen tai työntekijöiden teknisten taitojen lisääminen ovat muutamia esimerkkejä toiminnallisesta arvosta. Taloudellinen arvo voi sisältää tuotannon vähentämistä tai yleisiä ja hallinnollisia liiketoiminnan kustannuksia. Taloudellisen arvon parantaminen voi liittyä läheisesti toimintaperusteisen hallinnon kustannusanalyysiin.
Kustannusanalyysi sisältää kaikkien kohteiden, toimintojen ja prosessien huolellisen tarkistamisen, mikä lisää kustannuksia yrityksen liiketoimintaan. Tämä analyysi on yleensä jatkoa yrityksen johtotehtäviin. Raaka -aineet, työvoima, tilat, laitteet ja markkinointi ovat muutamia esimerkkejä kustannuksista, jotka voidaan sisällyttää tähän analyysiin. Äärimmäisen korkeat kustannukset voivat heikentää yrityksen liiketoiminnan tehokkuutta. Suuremmat yritysorganisaatiot voivat myös suorittaa kustannusanalyysin kustakin yrityksen toimipaikasta tai laitoksesta.
Toimintoperusteinen budjetointi on yleensä tärkeä työkalu toimintoperusteisessa hallinnassa. Yritykset luovat usein talousarvioita jokaiselle yrityksen toiminnalle. Liiallisen taloudellisen tiedon ja budjettien määrän rajoittamiseksi yrityksessä kukin toimintabudjetti rullataan usein yhdeksi suureksi divisioonaksi tai osastobudjetiksi. Yritysten omistajat, johtajat ja johtajat käyttävät budjetteja toimittaakseen karttoja tuleville rahoitusmenoille. Nämä budjetit voivat auttaa johtajia keskittymään alueisiin, joilla kustannusten alentamista tarvitaan liiketoiminnan parantamiseksi. Toimintaperusteiset budjetit ovat yleensä perusteellisempia kuin yrityksen perinteinen johdon kirjanpidon budjettiprosessi.