Toimiston kirjanpito on prosessi, jolla ylläpidetään toimiston talousrekisteriä; se muistuttaa paljon kirjanpitoa, mutta on usein hieman yksinkertaisempaa. Toisin kuin kirjanpitäjät, toimiston kirjanpitoa suorittavilta ihmisiltä ei usein vaadita erityistä lisenssiä, vaikka tietysti kirjanpidosta tai liiketoiminnan kirjanpidosta on paljon hyötyä. Toimiston kirjanpito edellyttää huolellista kirjanpitoa kaikista menoista ja kaikista toimiston tuloista; tietueet on aina pidettävä ajan tasalla ja tasapainotettava huolellisesti säännöllisesti, jotta vältetään virheet.
Toimiston kirjanpitoa käytetään pitämään kirjaa liiketoiminnalle aiheutuvista tappioista sekä vuoden aikana saaduista voitoista. Yritys käyttää näitä tietoja sekä verotukseen. On erittäin tärkeää tehdä huolellinen toimistokirjanpito verotustarkoituksessa, koska tämä määrittää yrityksen maksaman veron määrän. Lisäksi sisäinen verovirasto voi pyytää kirjanpitotietoja korjaamaan mahdolliset veroilmoituksen ristiriidat. Jos tiedot ovat epätarkkoja, tästä voi seurata vakavia oikeudellisia seurauksia.
Toimiston kirjanpitoon sisältyvät tiedot sisältävät kaikki toimiston tekemät tapahtumat. Tämä sisältää käteis-, sekki- tai luottokorttitapahtumat asiakkaiden kanssa; palkanmaksut työntekijöille; kaikki maksut toimittajille, jotka toimittavat tuotteita toimistoon; päivittäinen myynti tai tulot; ja mahdolliset muut taloustoimet. Kirjojen säilytystapa vaihtelee varmasti eri toimistoissa liiketoiminnan luonteen mukaan, mutta on parasta kehittää selkeä menetelmä, jonka kaikki ymmärtävät, ja sitten noudattaa sitä.
Toimiston kirjanpito voidaan tehdä muutamalla eri tavalla. Jotkut toimistot palkkaavat kirjanpitäjän yksinomaan tekemään tämän työn, ja jotkut palkkaavat kirjanpitäjän, jos talous on monimutkaisempaa. Jotkut toimistot asettavat sen useiden eri työntekijöiden vastuulle ja ylläpitävät kirjanpitotietoja tietokoneohjelmiston avulla. Mikä tahansa näistä menetelmistä voi toimia, mutta tarkkuus on jälleen äärimmäisen tärkeää, kun harkitaan toimiston kirjanpitokäytäntöjä. Yrityksen omistaja tai johtaja voi sitten tarkastella kirjanpitotietueita määrittääkseen alueet, joilla kuluja voidaan leikata tai joissa on tehtävä muita muutoksia.