Lähes jokaisessa toimistossa on ainakin yksi yhteinen yksityiskohta: ne kaikki on huollettava säännöllisesti. Useimmat toimistot ovat täynnä kiireisiä ihmisiä, joilla ei ole aikaa eikä halua pysyä kunnossapitotehtävissä. Näin ollen toimistojen kunnossapidon ulkoistaminen on tyypillisesti välttämätöntä toimialasta riippumatta, vaikka jotkut yritykset ovat riippuvaisia siitä enemmän kuin toiset. Tyypillisiin tehtäviin voi sisältyä kaikkea toimiston siivouksesta, joka on tehtävä päivittäin, ja töihin, jotka on suoritettava vain määräajoin.
Kaikki rakennukset, joissa asuu säännöllisesti useita työntekijöitä, on pidettävä puhtaina, mutta yleisölle avoimet toimistot tarvitsevat tyypillisesti erityisesti säännöllistä siivousta. Tällaisia paikkoja voivat olla esimerkiksi lääkäriasemat, postitoimistot ja asianajajien rakennukset. Paitsi että tällaiset alueet on pidettävä puhtaina terveydellisistä syistä, myös tahraton toimisto tekee todennäköisesti hyvän vaikutelman asiakkaista. Tietenkin, mitä enemmän jalkaliikennettä toimisto saa päivittäin, sitä enemmän tarvitaan ammattimaista toimiston ylläpitoa.
Monet toimistojen ylläpitäjät tarjoavat tyypillisiä tehtäviä, jotka on suoritettava päivittäin puhtaissa rakennuksissa. Useimmilta siivouspalveluilta on usein odotettavissa lattioiden lakaisua ja moppausta tai imurointia. Roskakorin vieminen ja vessojen pitäminen virheettöminä ovat myös askareita, joita tehdään yleensä päivittäin useimmille siivouspalveluja vuokraaville toimistoille.
Muut toimistojen ylläpitotehtävät on suoritettava harvemmin, mutta ne ovat silti tärkeitä. Esimerkiksi monet toimistopäälliköt ja yritysten omistajat ovat ylpeitä siitä, että he pitävät ikkunansa moitteettomina, etenkin ikkunat, jotka kohtaavat ohikulkijoita. Ikkunat on harvoin pestävä päivittäin, mutta säännöllinen aikataulu niiden puhdistamiseksi, kuten viikoittain, on erittäin tärkeää useimmille yrittäjille. Huonekalujen ja kalusteiden, kuten pöydät, ikkunalaudat ja tuulettimet, pölyäminen ja kiillotus ovat myös tyypillisiä toimistojen huoltopalveluja, jotka tulisi suunnitella jonkin verran säännöllisesti.
Jotkut yritykset päättävät luopua päivittäisistä siivouspalveluista. Työntekijät saattavat päättää ryhtyä yhteen pitämään alueensa puhtaana säästääkseen rahaa ammattitaitoisissa palveluissa. Tällaiset yritykset saattavat mieluummin vuokrata vain toimiston ylläpitopalvelun suorittamaan työntekijöiden vaikeita tehtäviä sen sijaan, että keskittyisivät siivoukseen. Tähän voi kuulua vaikeasti saavutettavien hehkulamppujen vaihtaminen, ikkunoiden puhdistaminen useita kerroksia ylöspäin tai maalin koskettaminen katon lähellä.
Useat toimistojen huoltoyritykset tarjoavat myös erikoispalveluja, kuten sähkökorjauksia, tulva -apua ja vesijohtoratkaisuja. Jotkut tällaiset yritykset eivät itse asiassa siivoa lainkaan, vaan keskittyvät mieluummin suurempiin töihin, joita monet toimistot tarvitsevat ajoittain. Saatavilla on myös ennaltaehkäisevää huoltoa, jossa yritys palkkasi korjausongelmia, kuten löysät ovenkahvat tai kuoriva maali. Näin ollen kaikki huoltoyhtiöt eivät ole samanlaisia, ja kaikista erikoisuuksista tulisi kysyä.