Toimittajalista on ryhmä ihmisiä tai yrityksiä, joita yritys käyttää tavaroiden ja palvelujen ostamiseen. Toisin kuin asiakasluettelo, tässä luettelossa näkyvät kaikki myyjät, joille yritys maksaa rahaa säännöllisesti saadakseen tavarat ja palvelut, joita he tarvitsevat liiketoimintansa ylläpitämiseksi. Kun käytetään kirjanpito -ohjelmistoa, tämä luettelo lisätään ohjelmaan ja sille annetaan numero, jotta kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä voi seurata velkojaan ja maksettuja velkojaan. Se on yleensä ryhmä, jonka omistaja tai pääpäällikkö on hyväksynyt käytettäväksi, ja siellä hyväksytään termi hyväksyttyjen toimittajien luettelo.
Hyväksyttyjen toimittajien luettelo näyttää tärkeimmät ihmiset tai yritykset, joita yritys käyttää säännöllisesti ja jotka on valittu ensisijaisiksi, jotka he käyvät läpi ensimmäisenä. Tätä kutsutaan yleisesti ensisijaisten toimittajien luetteloksi. Tietenkin, kun päätoimittaja on loppunut jostain tai on korottanut hintojaan liian korkealle, voidaan valita muut myyjät luettelosta. Nämä ovat varatoimittajia ja niitä käytetään vain tarvittaessa. Kun uusia kohteita tulee ulos ja hinnanmuutokset tulevat voimaan, nämä yhteystiedot voivat muuttua ensisijaisesta toissijaiseksi ja päinvastoin.
Toinen myyjäluettelossa oleva yhteyshenkilö on urakoitsijat, joita käytetään korjauksiin ja palveluihin. Näillä henkilöillä tai yrityksillä on erilliset numerot, jotta kirjanpitäjä voi erottaa tavaran myyjät ja palveluntarjoajat. Koska yritys maksaa kuitenkin rahaa näistä erikoispalveluista, niitä pidetään edelleen myyjinä, ja siksi ne lisätään luetteloon, jotta niiden tarjoamat palvelut ja korjaukset voidaan eritellä.
Vaikka monet ihmiset ajattelevat, että asiakasluettelo on erillinen osa luettelossa, totuus on, että he ovat täysin erilaisia. Myyjä on henkilö tai yhteisö, jolle yritys maksaa rahaa palveluista ja tavaroista. Asiakas on se, joka maksaa yritykselle samoista syistä. Myyjäluettelo sisältää vain ihmiset, joille yritys maksaa rahaa, kun taas ihmiset tai yritykset, joista he saavat rahaa, pidetään täysin erilaisessa luettelossa ja ne merkitään kirjanpito -ohjelmiston erilliseen osioon, jos sellainen on käytetään.