“Toimittajan due diligence” on termi, joka kuvaa myyjän pyrkimyksiä harkita prosesseja ja menettelyjä, jotka ovat välttämättömiä sekä lakisääteisten vaatimusten että asiakkaiden tavaroita tai palveluja koskevien tavanomaisten ja tavanomaisten vaatimusten noudattamiseksi. Tämän tyyppisen due diligence -periaatteen tarkoituksena on varmistaa, että myyjä toimii lakisääteisten rajoitusten ja määräysten rajoissa samalla kun se tukee asiakkaita tavalla, jota pidetään ammattimaisena ja eettisenä. Tämäntyyppinen toimittajan due diligence aloitetaan joskus kolmannen osapuolen pyynnöstä, mutta se voidaan toteuttaa myös osana myyjän omaa sisäistä tarkastusta.
Toimittajan due diligence -strategia riippuu suuresti toimittajan tarjoamien tavaroiden tai palvelujen tyypistä ja varsinaisen toiminnan koosta. Olipa kyseessä suuri tai pieni yritys, due diligence -prosessi keskittyy usein sellaisiin liiketoiminnan keskeisiin toimintoihin kuin tilausten kerääminen ja käsittely, varastopolitiikat ja -menettelyt, tuotantoprosessi ja tilausten täyttäminen. Huomiota kiinnitetään myös tekijöihin, kuten hallinnolliseen tukeen, markkinointiprosesseihin ja jatkuvaan asiakastukeen. Kullakin näistä alueista arvioidaan tarkasti myös kustannusten ja tehokkuuden huomioon ottamista, mikä auttaa pitämään nämä kustannukset järkevinä.
Myyjän due diligence -toiminnasta on useita etuja. Kyse on uuden asiakkaan kanssa tapahtuvan sulkemisprosessin nopeuttamisesta, koska myyjän due diligence -raportti auttaa potentiaalisia asiakkaita siirtymään eteenpäin arvioidensa toimittajasta ja sen toiminnasta. Tästä näkökulmasta toiminnan arviointiin käytettäviä resursseja kompensoi lopulta kyky saada asiakkaat mukaan ennemmin kuin myöhemmin, mikä mahdollistaa tulojen tuottamisen suhteesta ilman merkittävää viivytystä.
Toinen etu myyjien due diligence -toiminnalle on varmistaa, että yritys noudattaa kaikkia voimassa olevia viranomaismääräyksiä ja toimii alan standardien mukaisesti. Se, että monet yritykset ottavat lakimiehiä ja kirjanpitäjiä mukaan due diligence -raportin valmisteluun, tekevät asiakirjasta hyödyllisen myös uusien asiakkaiden hankkimisessa tehokkaammin. Oikein valmisteltuina myyjän due diligence -tulokset kattavat monia uusia asiakkaita kiinnostavia ja huolenaiheita. Se, että ulkopuoliset ammattilaiset, kuten lakimies ja tilitoimisto, tarkastelivat tuloksia ja pitivät niitä vaatimusten mukaisina, vahvistavat raportista löytyvien yksityiskohtien legitiimiyttä.
Toimittajien due diligence -prosessi voi myös auttaa tunnistamaan alueita, joilla yritys voisi tehdä joitain parannuksia. Tässä skenaariossa kerättyjä tietoja voidaan analysoida ja käyttää vähentämään jätettä, parantamaan tilausten keräämis- ja täyttämisprosesseja sekä auttamaan markkinointikampanjoiden tehostamisessa. Vaikka myyjän due diligence -raportin päätarkoitus on antaa suoraviivaisia ja täydellisiä vastauksia mahdollisiin asiakkaisiin mahdollisesti liittyviin kysymyksiin, näiden tulosten hyödyntäminen yrityksen toiminnan parantamiseksi voi auttaa pitkälle välttämään ongelmallisia tilanteita myöhemmin ja auttamaan liiketoimintaa pysyä kilpailukykyisenä.