Toimittajan tai myyjän noudattaminen on termi, joka liittyy käytäntöihin ja menettelyihin, joita myyjät sitoutuvat noudattamaan ansaitakseen ja ylläpitääkseen asiakkaan liiketoimintaa. Tämän tyyppisen vaatimusten noudattamisen ajatuksena on varmistaa, että sekä myyjä että asiakas ymmärtävät selkeästi vastuut, jotka kumpikin ottaa osana työsuhdetta. Myyjälle tämä tarkoittaa sitä, että kaikki liikesuhteita säätelevässä sopimussopimuksessa tehdyt kovenantit on täytetty, ja että he sitoutuvat noudattamaan asiakkaiden pöytäkirjoja tilausten tekemisessä ja täyttämisessä.
Toimittajien vaatimustenmukaisuuden erityispiirteet vaihtelevat asianomaisen asiakkaan tyypin ja kyseisen asiakkaan erityistarpeiden mukaan. Joissakin tapauksissa noudattaminen voi keskittyä toimiin, kuten tilausten toimittamiseen tietyn ajan kuluessa. Muina aikoina laskutusprosessi voi olla osa toimittajan vaatimustenmukaisuutta. Esimerkiksi lakiasiaintoimisto voi vaatia, että puhelinneuvottelija viittaa aina asiakkaan ja asian numeroon laskussa jokaisesta sopimuksen ehtojen mukaisesti suoritettavasta neuvottelupuhelusta.
Osana myyjien seulontaprosessia mahdollisilla asiakkailla ja myyjillä on mahdollisuus arvioida asiakkaan tarpeet ja verrata niitä toimittajan tai tarjoajan ominaisuuksiin. Myyjän vaatimustenmukaisuustutkimuksen tässä vaiheessa tavoitteena on selvittää, olisiko näiden kahden välisen suhteen luominen molempia osapuolia hyödyttävää. Jos oletetaan, että myyjä tarjoaa asiakkaan tarvitsemia tuotteita asiakkaan kohtuulliseksi katsomilla hinnoilla, hän voi toimittaa nämä tuotteet asiakkaan asettamien ehtojen mukaisesti ja voi antaa asiakkaan haluamat laskutiedot ja maksuehdot. hyvät mahdollisuudet, että molemmat yhteisöt voivat luoda tyydyttävän suhteen, joka voi kestää pitkään.
Asiakkailla on tyypillisesti käytössä jonkinlainen toimittajien hallintaprosessi, joka helpottaa toimittajien vaatimustenmukaisuuden arviointia ajan mittaan. Tämä hallintotapa on tärkeä, koska myyjän mahdollisuudet politiikkoihin ja menettelyihin voivat alentaa vaatimustenmukaisuutta, minkä vuoksi on tarpeen aloittaa uusien toimittajien etsiminen. Toimittajien vaatimustenmukaisuuden seuranta voi myös korostaa sitä, että tietty toimittaja noudattaa jatkuvasti näiden kahden yksikön välisen työsopimuksen ehtoja, mikä voi saada asiakkaan tarjoamaan vielä enemmän liiketoiminnan volyymiä kyseiselle toimittajalle ja lisää mahdollisuuksia suosittelen myyjää muille.