Toimitusketjun toteutus on prosessi, jolla hallitaan materiaalivirtoja, jotta varmistetaan tarvikkeiden vastaanottaminen silloin, kun niitä tarvitaan valmistustoiminnan tukemiseen. Tehokkaan toimitusketjun hallinnan avulla organisaatiot voivat lisätä varaston kierroksia ja liikevaihtoa vähentäen samalla kassavirran rasitusta. Toimitusketjun toteutus käsittää tavaroiden hankinnan, lähettämisen ja vastaanottamisen.
Toimitusketjun hankinta on prosessi, jossa ostetaan lopputuotteen rakentamiseen tarvittavia osia. Toimitusketjun suunnittelun aikana markkinointi määrittää tuotteiden määrän, jonka odotetaan myyvän tietyllä aikavälillä. Pääajoitusryhmä lataa kysynnän yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmään (ERP), mikä johtaa ostotarpeisiin. Ostopyyntö dokumentoi osien määrän, jotka ostajan on ostettava, ja myös silloin, kun komponentteja tarvitaan.
Ostaja tilaa osia toimittajilta. Monet organisaatiot käyttävät juuri oikea-aikaista (JIT) hankintamenetelmää, jonka mukaan materiaali on paikalla vain tarvittaessa. Tämä voi vaatia päivittäisiä tai viikoittaisia toimituksia valmistusprosessista riippuen. JIT -menetelmän edut sisältävät vähemmän vaadittua varastotilaa ja vähemmän varastoon sidottua rahaa. JIT -menetelmän haittapuoli on se, että jos odottamattomissa toimitusongelmissa, kuten sääviiveissä, esiintyy tuotantoa, koska käytettävissä olevat materiaalit ovat riittämättömät.
Toimitus on toinen toimitusketjun toteuttamisprosessi. Logistiikan ammattilaiset työskentelevät toimitusketjuverkoston kanssa varmistaakseen, että käytetään kevyitä toimitusketjun menetelmiä. Sopimukset allekirjoitetaan tyypillisesti yrityksen ja sen toimittajien välillä, joten toimitustavoista ja maksuista on tehty sopimuksia. Lasketut kokonaiskustannukset otetaan huomioon vain osan yksikköhinnan sijasta. Tämä varmistaa, että toimitukset tehdään kuljetuskustannusten minimoimiseksi.
Kokonaiskulutus on termi, jota käytetään kuvaamaan todellisia kustannuksia, jotta osa saadaan toimittajalta määränpäähän. Osan todellisen yksikköhinnan lisäksi purettu kokonaiskustannus sisältää verot ja tullit, kuten tuonti- tai tullit. Lasketut kokonaiskustannukset sisältävät myös rahdin. Kun määritetään paras toimitusketjun toteutusmenetelmä, rahti on usein suuri päätöksentekijä. Esimerkiksi kuljetusilma voi olla nopein tapa vastaanottaa osia, mutta hinta on usein useita kertoja korkeampi kuin meri- tai maaliikenne.
Tavaroiden vastaanottaminen on toinen vaihe toimitusketjun toteuttamisessa. Kun komponentit saapuvat laitokseen, on tärkeää määrittää, mihin osat on varastoitava. Varaston kierrosten maksimoimiseksi monet yritykset ovat ottaneet käyttöön toimittajan hallitseman varaston (VMI) strategian. VMI -komponenttien avulla osia hallinnoi itse toimittaja, mutta ne ovat fyysisesti paikalla.
Myyjällä on tyypillisesti henkilö tai ryhmä paikalla ja hän vastaanottaa materiaalia varastoon vain silloin, kun sitä aiotaan käyttää. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen varastonvaihdolle ja kassavirralle, kun käytetään kalliita materiaaleja, kuten autonvalmistajien kanssa. Esimerkiksi kun moottorit toimitetaan autonvalmistajalle VMI -menetelmää käyttäen, yrityksen ei tarvitse vaatia varastoa kirjanpidostaan ennen kuin moottori on tosiasiallisesti toimitettu tuotantolinjalle.