Toimitustodistus on asiakirja, jota käytetään finanssimaailmassa vahvistaakseen, että arvopaperit on toimitettu yksityishenkilölle tai välittäjälle. Tätä asiakirjaa kutsutaan joskus myös luovutus- ja hyväksymistodistukseksi (D&A), joka kuvastaa sitä, että arvopaperit on toimitettu ja hyväksytty. Tämä todistus tarjoaa oikeudellisen suojan molemmille siirron osapuolille, ja se on rutiininomainen osa välitys- ja sijoituspalveluyritysten paperityötä.
Ennen kuin vakuus voidaan toimittaa, se on tarkastettava ja varmistettava, että se on valmis toimitettavaksi. Jos arvopaperia pidetään “hyvänä toimituksena”, se tarkoittaa, että siirrolle ei ole rajoituksia tai rasituksia ja että kaikki on kunnossa. Jos arvopaperia ei voida siirtää, se on “huono toimitus”, ja ongelmat on korjattava ennen siirtoa. Kun arvopaperi on määritetty valmiiksi toimitettavaksi osana sovittua taloustointa, ostaja tai edustaja ei voi kieltäytyä siitä.
Arvopaperin myyjän näkökulmasta toimitustodistus vahvistaa, että vakuus todella saapui ja että ostaja tai ostajan edustaja hyväksyi sen. Jos ostaja myöhemmin kiistää tapahtuman pätevyyden tai väittää, että vakuutta ei ole toimitettu, myyjä voi esittää toimitustodistuksen tukeakseen asemaansa. Ostajat voivat myös käyttää toimitustodistusta tai sen puuttumista todistaakseen tapahtuman pätevyyden.
Sijoituspalveluyritysten kautta työskentelevät henkilöt käsittelevät harvoin toimitustodistuksia ja muita arvopapereiden ostamiseen ja myyntiin liittyviä asiakirjoja. Sen sijaan välittäjä tai edustaja käsittelee näitä asiakirjoja ja veloittaa asiakkaalta tyypillisesti pienen maksun palvelusta. Lain mukaan useimmilla alueilla sijoituspalveluyritysten on julkaistava luettelot palkkioistaan ja palkkioistaan eri palveluista, mukaan lukien summa, joka veloitetaan toimitustodistuksen käsittelystä.
Ihmisille, jotka eivät tunne sijoittamisen yksityiskohtia, on erittäin suositeltavaa työskennellä kokeneen välittäjän tai konsultin kanssa varmistaakseen, että heidän liiketoimintansa on laillista ja oikein kirjattuna. Asiakirjojen täyttämättä jättäminen tai vaihdettujen arvopapereiden kirjanpidon laiminlyönti voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin sakkoista vankilaan, vaikka tarkoitus ei olisikaan petollinen. Kuluttajien tulisi myös huolehtia siitä, että he käyttävät edustajia, joilla on lupa käydä arvopaperikauppaa muiden puolesta. Useimmat hallitukset tarvitsevat lisenssin valtion virastojen kautta.