Yläosattomissa tapaamiset ovat suhteellisen uusi suuntaus kokousten hallinnassa. Pyrkiessään tuottavuuden lisäämiseen osastojen tai johdon kokousten aikana monet yritykset päättävät kieltää kaikkien sähköisten viestintälaitteiden käytön kokouksen ajaksi. Tämä tarkoittaa, että ei kannettavia tietokoneita, matkapuhelimia tai Blackberry -kämmenlaitteita. Jotkut yritykset päättävät myös kieltää hakulaitteiden käytön kokousten aikana.
Yksi tärkeimmistä syistä yläosattomien kokousmuotojen kehittämiseen liittyy kokoukseen osallistuvien suoran viestinnän puuttumiseen. Sen sijaan, että osallistuttaisiin aktiivisesti kokouskeskusteluun, monet osallistujat jakavat aikansa kuuntelemalla puhujaa, samalla kun he lähettävät tekstiviestejä, tarkistavat sähköpostia, suunnittelevat tulevia tapaamisia tai jopa laativat tekstin kirjeille. Tämä on luonut tilanteen, jossa ihmiset ovat enemmän vuorovaikutuksessa jonkin tyyppisen elektronisen laitteen kautta kuin kasvokkain käytävät keskustelut hallituksessa tai kokoushuoneessa.
Valitettavasti osa näillä henkilökohtaisilla laitteilla suoritettavista tehtävistä ei edes liity työhön. Osallistujat voivat lähettää tekstiviestejä perheelle tai ystäville tai jopa pelata laitteeseen ladattuja pelejä. Koska tekniikka on helpottanut yhteydenpitoa lähes keneen tahansa missä tahansa maailmassa, ihmiset voivat usein vapaasti muodostaa nämä yhteydet missä tahansa ympäristössä, mukaan lukien työaikana pidettävä kokous.
Yläosattomissa tapaamisen idea on kääntää tämä suuntaus. Kun kielletään kaikkien henkilökohtaisten viestintälaitteiden käyttö kokousalueelta, osallistujilla on paljon vähemmän mahdollisuuksia keskittyä huomioihin tapahtumiin tai huviin, jotka eivät liity kokouksen aiheeseen. Kun ulkopuoliset häiriötekijät eivät kiinnitä huomiota, on suurempi mahdollisuus todella saavuttaa jotain kokouksen aikana.
Ajatus yläosattomista kokouksista ei rajoitu pelkästään yritysmaailmaan. Toimistotilan lisäksi monet yliopistot kieltävät näiden samojen laitteiden käytön luokkahuoneessa. Jos oppilaat eivät saa jatkuvasti tekstiviestejä, selata Internetiä ja pelata pelejä luentojen aikana, on vähemmän mahdollisuuksia häiritä luokkaa ja enemmän mahdollisuuksia opiskelijalle todella tehdä muistiinpanoja ja oppia jotain opettajan esityksestä.
Jopa jotkut rukoushuoneet ovat käyttäneet yläosattomia kokousmuotoja suunnittelun ja komitean kokousten nopeuttamiseksi. Joissakin uskonnoissa, joissa soivan kännykän tai piippaavan pikaviestinohjelmiston ääni on tullut yleiseksi palvonnan aikana, johtajat kehottavat kaikkia osallistujia sammuttamaan matkapuhelimet ja jättämään muut laitteet kotiin. Kuten toimistoympäristössä, ajatuksena on palauttaa keskittyminen live -kokoontumiseen ja rohkaista ihmisiä osallistumaan aktiivisesti prosessiin.
Maailmassa, jossa kaikki näyttävät pitävän sähköisen viestinnän käyttöä missä tahansa ympäristössä luontaisena oikeutena, yläosattomissa tapaaminen voi tuntua äärimmäiseltä toimenpiteeltä. On kuitenkin ymmärrettävä, että yläosattomissa tapaaminen ei ole rajoittava tilanne, vaan todella vapauttava. Kun kaikki elektroniset laitteet voidaan jättää syrjään lyhyeksi ajaksi, on mahdollista tehdä jotain, mitä aivan liian monet ihmiset ovat unohtaneet tehdä: puhua toisilleen kasvotusten.