Trukin tarkastusarkki sisältää tarkistuslistan kaikista olennaisista tiedoista, jotka on käsiteltävä ennen trukin käyttöä. Tarkastustyypit vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppisiä trukkeja tutkitaan. Jokaisella trukkityypillä on oma erityinen päivittäinen tarkastusarkki, jonka usein tarjoaa trukin valmistaja ja joka kattaa silmämääräiset ja toiminnalliset tarkastukset. Haarukkatrukkien tarkastuksen ja huollon lain mukaan oletetaan olevan tehtäviä, joihin yritys kouluttaa työntekijänsä, usein valtion viraston asettamien sääntöjen mukaisesti.
Trukki on erikoistunut kone, joka pystyy nostamaan raskaita materiaaleja. Käyttäjien on oltava asianmukaisesti koulutettuja käyttämään kutakin tyyppiä, ja tähän koulutukseen kuuluu haarukkatrukkien tarkastuslomakkeen täyttäminen. Joskus on suositeltavaa muuttaa tarkistuslistaa valmistajan ohjeiden mukaisesti siten, että trukin tarkastuslehti on yhteensopiva trukkityypin kanssa. Tämä asianmukainen dokumentaatio on välttämätön työpaikan turvallisuuden takaamiseksi ja alan ja viranomaisten standardien noudattamisen varmistamiseksi.
Yksityiskohtainen luettelo ja taulukolliset rivit, joilla voit tarkistaa, onko kyseinen kohde tyydyttävä vai ei, muodostavat trukin tarkastuslomakkeen. Tilaa ongelmien kuvaamiseen ja kunnossapidon dokumentointiin voidaan myös tarjota. Silmämääräisen tarkastuksen pisteitä ovat ilman tarkastus ja kuorma -auton renkaiden kuluminen, valotoiminto, nestetasot, mahdolliset vuodot ja haarukan osien, kuten kiinnitystappien, kunto.
Kun toimintatarkastus suoritetaan, eri toimintojen läpikäynti tapahtuu enemmän. Käyttäjän on nostettava ja laskettava haarukka, tarkistettava taukot, äänitorvi ja ohjaus sekä tarkastettava moottorin turvavaljaat ja toiminta. Jos komponentin havaitaan toimivan normaalisti, käyttäjä merkitsee tämän trukin tarkastuslomakkeeseen.
Kirjanpitoa varten trukin tarkastusarkissa on myös tilaa kirjoittamista varten tarkastettavan trukin mallinumeroon ja tyyppiin. Se sisältää myös kellonajan ja päivämäärän paikat, jotta jokainen tarkastus kohdistuu täsmälleen suorituspäivään. Trukkien eri osien tarkastusten lisäksi tarkastuslomakkeella voidaan myös tallentaa polttoaineen lisäämisen trukkiin. Tiedot voivat sisältää sen, mikä osasto suoritti operaation, minkä vuoron aikana ja millaista polttoainetta tai muuta nestettä, kuten moottoriöljyä tai hydrauliöljyä, laitettiin.